Plik JPK_KR zawiera dane z ksiąg rachunkowych – konta syntetyczne i analityczne z zapisami za wybrany okres. Jest wymagany od podmiotów prowadzących pełne księgi rachunkowe (ustawa o rachunkowości). W systemach zintegrowanych, gdzie HermesSQL współpracuje z Humansoft Corax (FK), plik JPK_KR generuje się po stronie systemu finansowo-księgowego, jednak dane źródłowe pochodzą z HermesSQL.
Nasz serwis zapewnia spójność danych między HermesSQL a systemem FK niezbędną do prawidłowego wygenerowania JPK_KR, a w razie potrzeby pomaga w jego przygotowaniu i weryfikacji.
Rola HermesSQL w kontekście JPK_KR
HermesSQL jako system handlowy generuje dokumenty, które są podstawą zapisów w księdze rachunkowej. Jakość integracji HermesSQL z systemem FK wpływa bezpośrednio na zawartość JPK_KR:
- Kompletność przesłanych dokumentów handlowych do FK
- Poprawność kwot i dat dokumentów handlowych
- Prawidłowe powiązanie faktur z kontrahentami (NIP, dane)
- Terminowość eksportu – dokumenty muszą trafić do FK przed zamknięciem okresu
Weryfikacja spójności danych przed generowaniem JPK_KR
Przed zamknięciem okresu i generowaniem JPK_KR sprawdzamy, czy wszystkie dokumenty handlowe z HermesSQL zostały prawidłowo zaimportowane do FK. Weryfikujemy sumy: obroty handlowe z HermesSQL powinny zgadzać się z obrotami zaksięgowanymi w FK na odpowiednich kontach.
W przypadku rozbieżności identyfikujemy brakujące lub błędnie przetworzone dokumenty i naprawiamy problem – czy to przez ponowny eksport, czy przez ręczną korektę zapisów w FK.
Wsparcie przy generowaniu JPK_KR
Choć sam JPK_KR generuje się w systemie FK, oferujemy wsparcie w zakresie zapewnienia kompletności danych ze strony HermesSQL. Pomagamy też w analizie rozbieżności, jeśli organ podatkowy zakwestionuje dane w JPK_KR w kontekście dokumentów handlowych.
