Błędy w wystawionych dokumentach magazynowych – PZ, WZ, MM, RW, PW – mogą mieć poważne konsekwencje dla spójności ewidencji stanów i rozrachunków finansowych. W Humansoft HermesSQL korekta dokumentów magazynowych wymaga szczególnej ostrożności, by nie zaburzyć wyceny zapasów i historii operacji.
Nasz serwis pomaga w prawidłowej korekcie dokumentów magazynowych HermesSQL: przeprowadzamy anulowania, korekty lub storna zgodnie z zasadami rachunkowości i specyfiką danej sytuacji.
Kiedy i jak korygować dokumenty magazynowe
Korekta jest konieczna w przypadku różnych błędów popełnionych przy wystawianiu dokumentów:
- Błędna ilość lub cena na PZ: wystawiamy korektę PZ (KPZ) lub anulujemy i wystawiamy nowy PZ
- Błędny towar na WZ: w zależności od stanu realizacji – anulowanie lub korekta WZ
- Błędne przesunięcie MM: wykonujemy MM zwrotne lub korygujemy obie strony przesunięcia
- Błędne RW z produkcji: wystawiamy dokument ZW (zwrot wewnętrzny) lub anulujemy RW
Techniczne aspekty korekty
HermesSQL narzuca pewne ograniczenia na korektę dokumentów magazynowych – np. nie można anulować WZ, jeśli powiązana faktura jest już zaksięgowana. W takich przypadkach konieczna jest właściwa kolejność operacji: najpierw korekta fakturowania, potem korekta dokumentu magazynowego.
Diagnozy wymagają też sytuacje, gdy korekta powoduje ujemny stan towaru – HermesSQL może blokować takie operacje. Rozwiązaniem jest kolejka korekt lub tymczasowe wyłączenie blokady ujemnych stanów przy jednoczesnym wprowadzeniu całego zestawu korekt.
Dokumentacja i ślad audytowy
Wszystkie korekty powinny być opisane adnotacją przyczyny. Pomagamy w opracowaniu procedury korygowania dokumentów magazynowych dopasowanej do struktury firmy, by pracownicy wiedzieli, jaką ścieżkę zastosować w każdej typowej sytuacji wymagającej korekty.
