Comarch ERP Optima – konsulting przy rozwoju funkcji to usługa doradcza dla firm, które korzystają już z systemu ERP i planują rozszerzenie jego wykorzystania — o kolejne moduły, dodatkowe stanowiska, integracje lub bardziej zaawansowane raportowanie. Konsulting obejmuje analizę obecnej konfiguracji, zebranie wymagań biznesowych oraz zaplanowanie wdrożenia nowych funkcji w sposób nieprzerywający bieżącej pracy firmy na systemie.
Usługa skierowana jest do firm rozwijających działalność, u których dotychczasowa konfiguracja Comarch ERP Optima przestaje wystarczać do obsługi rosnącej liczby dokumentów, użytkowników lub procesów.
Kiedy warto skorzystać z konsultingu rozwojowego
Firmy korzystające z Comarch ERP Optima od dłuższego czasu często osiągają moment, w którym podstawowa konfiguracja programu nie nadąża za rozwojem działalności — rośnie liczba stanowisk pracujących jednocześnie na wspólnej bazie danych, pojawia się potrzeba obsługi dodatkowych procesów (np. rozszerzenia modułu kadrowo-płacowego, uruchomienia CRM czy zaawansowanych analiz), a dotychczasowe raportowanie przestaje wystarczać do podejmowania decyzji zarządczych.
Obszary konsultingu
- Analiza obecnego wykorzystania modułów programu (księgowość, handel, magazyn, kasa/bank, środki trwałe, kadry i płace, CRM, analizy) względem rzeczywistych potrzeb firmy.
- Ocena wydajności środowiska bazodanowego Microsoft SQL Server pod kątem planowanego wzrostu liczby stanowisk i wolumenu danych.
- Doradztwo przy wyborze i wdrożeniu dodatkowych modułów dostępnych u producenta, odpowiadających nowym procesom biznesowym firmy.
- Planowanie rozbudowy pracy wielostanowiskowej — dodanie kolejnych stanowisk klienckich korzystających z tej samej bazy danych w sieci firmowej.
- Konfiguracja rozszerzonego raportowania i analiz zarządczych dostępnych w module Analizy programu.
Podejście do wdrażania zmian
Konsulting rozwojowy zakłada wprowadzanie zmian etapowo, z zachowaniem ciągłości pracy firmy na systemie ERP. Przed uruchomieniem nowych funkcji serwis rekomenduje wykonanie kopii zapasowej bazy danych oraz przetestowanie nowej konfiguracji na środowisku testowym, jeśli infrastruktura firmy na to pozwala, zanim zmiany trafią na środowisko produkcyjne wykorzystywane przez wszystkich operatorów.
Integracje i zgodność z przepisami
Rozwój funkcji systemu często wiąże się też z potrzebą integracji z innymi narzędziami wykorzystywanymi w firmie oraz z zapewnieniem zgodności z aktualnymi wymogami dotyczącymi raportowania — obsługą plików JPK oraz Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Konsulting obejmuje weryfikację, czy planowany rozwój systemu uwzględnia te wymagania od samego początku, co pozwala uniknąć kosztownych poprawek na późniejszym etapie.
Efekt usługi
Rezultatem konsultingu jest plan wdrożenia nowych funkcji dopasowany do specyfiki firmy, uwzględniający zarówno stronę techniczną (konfiguracja serwera SQL, stanowisk klienckich, sieci), jak i organizacyjną — nadanie odpowiednich uprawnień operatorom korzystającym z nowo uruchomionych modułów oraz przeszkolenie zespołu z nowych funkcjonalności.
