Błędy w obsłudze walut w Comarch ERP Altum mogą skutkować nieprawidłowym przeliczeniem podatku VAT, błędnymi wartościami w ewidencji FK lub niepoprawnymi różnicami kursowymi. Problemy te mają bezpośrednie konsekwencje podatkowe i mogą prowadzić do korekt deklaracji VAT. Specjalizujemy się w diagnozowaniu i naprawie błędów walutowych w systemie Altum.
Typowe błędy walutowe
Najczęstsze problemy to: zastosowanie błędnego kursu przy wystawieniu dokumentu (kurs z nieprawidłowej daty lub tabeli NBP), brak automatycznego pobierania kursów (uszkodzone połączenie z serwisem NBP, nieaktualne certyfikaty SSL), nieprawidłowe przeliczenie podstawy VAT dla dokumentów walutowych (błąd w konfiguracji reguły kursowej) oraz błędne różnice kursowe przy zapłacie (nieprawidłowy schemat księgowy lub typ kursu rozliczeniowego).
Naprawa błędów kursów historycznych
Gdy odkryjemy, że historyczne dokumenty zostały wystawione z błędnym kursem walutowym, analizujemy skalę problemu i oceniamy wpływ na deklaracje VAT. W zależności od okresu i wielkości rozbieżności proponujemy ścieżkę korekty: wystawienie korekt do dokumentów, ręczna korekta dekretu FK lub (w uzasadnionych przypadkach) korekta w ramach następnego okresu rozliczeniowego. Każde działanie dokumentujemy dla celów audytowych.
Zapobieganie i monitoring
Po naprawie konfigurujemy monitoring automatycznego pobierania kursów: alert przy braku pobrania nowych kursów w określonym czasie, raport dzienny kursów walut dostępnych w systemie i weryfikacja poprawności kursu na wybranych dokumentach z dnia poprzedniego. Szkolimy użytkowników z zasad wyboru właściwego kursu dla różnych typów transakcji walutowych.
