Comarch ERP Altum – migracja kont użytkowników to usługa realizowana w sytuacjach, gdy firma przenosi system ERP na nowy serwer, konsoliduje kilka instalacji w jedną bazę lub zmienia sposób zarządzania dostępem operatorów. Migracja kont obejmuje przeniesienie danych operatorów, przypisanych im uprawnień, ról oraz powiązań z oddziałami czy organizacjami w strukturze wieloddziałowej.
Realizujemy migrację kont użytkowników Comarch ERP Altum między środowiskami, dbając o to, aby każdy operator zachował właściwy zakres uprawnień, dostęp do przypisanych modułów oraz historię swoich ustawień, bez konieczności ręcznego odtwarzania konfiguracji od podstaw.
Kiedy potrzebna jest migracja kont
Migracja kont użytkowników bywa konieczna przy przenoszeniu bazy danych na nowy serwer, łączeniu kilku baz w jedną w wyniku konsolidacji oddziałów, a także przy zmianie struktury organizacyjnej firmy korzystającej z Comarch ERP Altum. W każdym z tych przypadków kluczowe jest zachowanie spójności między kontem operatora a przypisanymi mu uprawnieniami do modułów, dokumentów i oddziałów.
Elementy podlegające migracji
Przy migracji kont przenoszone są dane samego operatora, przypisane role i uprawnienia, dostęp do konkretnych organizacji i oddziałów w strukturze wieloddziałowej, a także indywidualne ustawienia interfejsu, jeśli system na to pozwala i klient chce je zachować.
Przebieg migracji
- Inwentaryzacja istniejących kont operatorów, ról i przypisanych uprawnień
- Weryfikacja zgodności struktury organizacyjnej między środowiskiem źródłowym a docelowym
- Eksport i przeniesienie danych kont do nowego środowiska lub połączonej bazy
- Ponowne przypisanie uprawnień i ról zgodnie z docelową strukturą firmy
- Weryfikacja poprawności logowania dla każdego operatora po migracji
- Usunięcie lub archiwizacja nieaktywnych kont z poprzedniego środowiska
Ryzyka przy konsolidacji baz
Przy łączeniu kilku instalacji Comarch ERP Altum w jedną bazę danych częstym problemem są duplikaty kont operatorów lub konflikty nazw użytkowników. Wymaga to ustalenia jednoznacznych zasad mapowania kont przed przystąpieniem do właściwej migracji, aby uniknąć nadpisania uprawnień lub utraty historii działań operatora.
Weryfikacja po migracji
Po zakończeniu migracji sprawdzamy, czy każdy operator ma dostęp do właściwych oddziałów, modułów i dokumentów zgodnie ze swoją rolą, a także czy konta, które nie powinny zostać przeniesione (np. zwolnionych pracowników), zostały prawidłowo wyłączone z nowego środowiska.
Dokumentacja zmian
Migrację kont użytkowników dokumentujemy w sposób umożliwiający późniejszy audyt – kto miał jakie uprawnienia przed migracją i jakie otrzymał po niej, co bywa istotne przy kontrolach wewnętrznych lub zewnętrznych dotyczących dostępu do danych.
