Comarch ERP Altum – JPK_FA – tworzenie dla faktur to usługa serwisowa dotycząca generowania jednolitego pliku kontrolnego obejmującego szczegółowe dane faktur sprzedaży, wymaganego najczęściej na żądanie organów podatkowych w toku kontroli lub czynności sprawdzających. W odróżnieniu od JPK_VAT, plik JPK_FA zawiera pełne dane pozycji faktur, a nie tylko zbiorcze rekordy rejestru VAT.
W serwisie najczęściej pomagamy skonfigurować poprawny zakres eksportu, zweryfikować kompletność danych na fakturach oraz rozwiązać błędy pojawiające się przy generowaniu pliku za wskazany okres.
Czym różni się JPK_FA od innych struktur JPK
JPK_FA to struktura zawierająca szczegółowe dane wystawionych faktur sprzedaży – nagłówek, pozycje, stawki VAT, dane kontrahenta oraz powiązane korekty. W Comarch ERP Altum generowanie tego pliku odbywa się z poziomu modułu sprzedaży lub dedykowanego kreatora JPK, gdzie użytkownik wskazuje zakres dat oraz serie dokumentów, które mają zostać uwzględnione w eksporcie.
Proces generowania pliku JPK_FA
- Wybór okresu oraz zakresu dokumentów sprzedaży do eksportu
- Weryfikacja kompletności danych nagłówkowych faktur (NIP, adres, daty)
- Sprawdzenie poprawności pozycji faktur – ilości, ceny, stawki VAT, wartości
- Wygenerowanie pliku XML zgodnego ze schematem JPK_FA
- Walidacja pliku przed przekazaniem do organu podatkowego
Najczęstsze problemy przy generowaniu
W praktyce serwisowej najczęściej spotykamy się z brakującymi danymi kontrahenta na starszych dokumentach, błędnym przypisaniem stawki VAT do pozycji lub nieuwzględnieniem korekt faktur w eksportowanym zakresie. Jeśli w bazie danych istnieją faktury wystawione ręcznie poza standardowym obiegiem modułu sprzedaży, mogą one nie zostać ujęte w pliku, co wymaga ręcznej weryfikacji rejestru.
Błędy walidacji struktury XML
Plik JPK_FA podlega walidacji względem schematu XSD publikowanego przez Ministerstwo Finansów. Błędy walidacji pojawiają się zwykle przy nieprawidłowym formacie dat, brakujących polach obowiązkowych lub niezgodności sum w nagłówku faktury z sumą pozycji – w takich przypadkach system Altum wskazuje konkretny dokument wymagający korekty.
Diagnostyka i korekta danych źródłowych
Jeżeli plik JPK_FA nie generuje się poprawnie, warto w pierwszej kolejności sprawdzić log kreatora eksportu, który wskazuje numer dokumentu i rodzaj błędu. Kolejnym krokiem jest weryfikacja kartoteki kontrahenta oraz danych na samym dokumencie sprzedaży – często wystarczy uzupełnić brakujący identyfikator podatkowy lub poprawić literówkę w adresie, aby eksport przebiegł bez błędów.
Aktualność wersji systemu
Podobnie jak w przypadku innych struktur JPK, poprawne generowanie JPK_FA wymaga pracy na aktualnej wersji Comarch ERP Altum, zgodnej z obowiązującym schematem. Nieaktualna wersja systemu może generować plik w starszym formacie, który zostanie odrzucony przez system odbiorczy.
Podsumowanie
Usługa serwisowa obejmuje konfigurację eksportu JPK_FA, weryfikację kompletności i poprawności danych faktur sprzedaży oraz diagnostykę błędów walidacji, tak aby plik przekazywany do organu podatkowego był zgodny z wymaganym schematem i wolny od rozbieżności.
