BaseLinker – konsulting przy wyborze planu pomaga uniknąć kosztownej pomyłki przy starcie współpracy z systemem. Wybór planu wyłącznie na podstawie bieżącej liczby zamówień, bez uwzględnienia sezonowości i planów rozwoju, prowadzi do przepłacania albo częstych zmian wariantu. W Serwisie Wiatraczna (Aleja Stanów Zjednoczonych 72) doradzamy, który wariant odpowiada realnym potrzebom firmy, a nie chwilowej skali sprzedaży.
Dlaczego wybór planu jest trudniejszy niż wygląda
Plany różnią się limitami zamówień, liczbą dostępnych integracji, funkcjami automatyzacji i modułami magazynowymi. Firmy często wybierają plan na podstawie bieżącej liczby zamówień, nie uwzględniając sezonowości sprzedaży ani planowanej ekspansji na nowe kanały. Efektem jest albo przepłacanie za funkcje, które nie są wykorzystywane, albo comiesięczne przekraczanie limitów i dopłaty, które w skali roku przewyższają koszt wyższego planu.
Drugim błędem jest ocena planu wyłącznie po cenie bazowej, bez uwzględnienia kosztu integracji dodatkowych – część funkcji istotnych dla konkretnego modelu sprzedaży bywa dostępna dopiero w wyższych wariantach lub jako płatny dodatek. Bez analizy rzeczywistych potrzeb łatwo wybrać plan, który trzeba będzie zmieniać po kilku miesiącach. Warto też uwzględnić plany rozwoju zespołu – liczba kont użytkowników i uprawnień dostępnych w danym wariancie potrafi okazać się wąskim gardłem szybciej niż same limity zamówień.
Co dokładnie robimy
- Analizujemy obecną i prognozowaną skalę sprzedaży, liczbę zamówień i kanałów.
- Zestawiamy potrzeby firmy z funkcjami i limitami dostępnymi w poszczególnych planach.
- Uwzględniamy sezonowość sprzedaży i plany rozwoju przy rekomendacji wariantu.
- Szacujemy rzeczywisty koszt utrzymania systemu, wliczając integracje dodatkowe.
- Analizujemy przewidywaną liczbę użytkowników i wymagane poziomy uprawnień.
- Przygotowujemy rekomendację z uzasadnieniem i alternatywami na wypadek zmiany skali.
- Wspieramy przy renegocjacji planu w miarę wzrostu lub zmiany modelu sprzedaży firmy.
Jak podchodzimy do rekomendacji
Rekomendacja planu nigdy nie opiera się wyłącznie na aktualnej liczbie zamówień – uwzględniamy trend sprzedaży z ostatnich miesięcy, planowane wejście na nowe kanały oraz sezonowe piki, które mogą tymczasowo przekroczyć limity niższego wariantu. Dzięki temu firma nie musi zmieniać planu awaryjnie w najgorszym możliwym momencie, czyli w szczycie sezonu sprzedażowego.
Weryfikacja decyzji po wdrożeniu
Po kilku miesiącach pracy na wybranym planie wracamy do analizy rzeczywistego wykorzystania limitów i funkcji. Jeśli dane pokazują, że firma rośnie szybciej lub wolniej niż zakładano na starcie, proponujemy korektę planu, zanim niedopasowanie zacznie generować niepotrzebne koszty lub ograniczać sprzedaż.
Dla kogo jest ta usługa
- Firm dopiero wybierających system do obsługi sprzedaży wielokanałowej.
- Sklepów rozważających zmianę planu ze względu na rosnącą skalę zamówień.
- Organizacji planujących wejście na nowe kanały sprzedaży wymagające dodatkowych integracji.
Efekt konsultingu
Firma wybiera plan dopasowany do realnych potrzeb na najbliższe miesiące, unikając zarówno przepłacania, jak i częstych zmian wariantu wynikających z niedoszacowania skali.
Serwis Wiatraczna doradza w wyborze planu w oparciu o analizę procesów sprzedaży, nie tylko porównanie cennika.
