Błędy w dokumentach magazynowych (PZ, WZ, MM, PW, RW) wpływają na stan magazynowy i wartość zapasów. Korygowanie błędnych dokumentów magazynowych różni się od korekty dokumentów sprzedaży – wymaga zachowania spójności przepływu towarów i wartości. Właściwa procedura korekty zależy od tego, czy dokument jest powiązany z dokumentem handlowym i czy towar już opuścił lub przyszedł do magazynu.
Typy błędnych dokumentów magazynowych
- Błędna ilość w PZ (przyjęcie z zewnątrz) – przyjęto inną ilość niż rzeczywiście dostarczono.
- Błędna cena zakupu w PZ – wpływa na wartość stanu magazynowego i koszt własny sprzedaży.
- Błędny towar w dokumencie – zarejestrowano inny towar niż faktycznie przyszedł lub wyszedł.
- Duplikat dokumentu – ta sama dostawa lub wydanie zarejestrowane dwa razy.
Korekta dokumentu PZ (przyjęcie z zewnątrz)
Jeśli przyjęto błędną ilość lub cenę:
- Znajdź błędne PZ na liście dokumentów przyjęcia.
- Sprawdź, czy towary z błędnego PZ zostały już sprzedane (WZ). Jeśli tak, korekta jest bardziej złożona.
- Jeśli towary jeszcze nie wyszły: anuluj błędne PZ (jeśli program pozwala) lub wystaw PZ korygujące (z wartościami ujemnymi).
- Wystaw nowe, prawidłowe PZ z właściwą ilością i ceną.
Korekta dokumentu WZ (wydanie na zewnątrz)
WZ jest zazwyczaj powiązane z fakturą VAT. Korekta WZ wymaga jednoczesnej korekty faktury:
- Wystaw fakturę korygującą do błędnej faktury – WAPRO Mag automatycznie utworzy korygujące WZ.
- Korekta zeruje wydanie w magazynie i przywraca stan towarów.
- Następnie wystaw nową, prawidłową fakturę i WZ.
Usuwanie duplikatów dokumentów magazynowych
Przy zduplikowanych dokumentach:
- Zidentyfikuj, który egzemplarz jest prawidłowy (porównaj daty, godziny, operatora wystawiającego).
- Anuluj duplikat – jeśli anulowanie nie jest możliwe (dokumenty sprzed zamkniętego okresu), wystaw dokument odwrotny (np. RW dla drugiego PZ).
- Zweryfikuj stan magazynowy po korekcie.
Nasz serwis koryguje błędne dokumenty magazynowe w WAPRO Mag, przywraca właściwe stany i wartości zapasów oraz zapewnia spójność z dokumentacją handlową i księgową. Skontaktuj się z nami.
