Wdrożenie Asseco WAPRO Kaper u nowego klienta to projekt obejmujący analizę potrzeb, dobór licencji, instalację i konfigurację środowiska, import danych historycznych i szkolenie użytkowników. Profesjonalne wdrożenie gwarantuje, że firma od pierwszego dnia produkcyjnego prowadzi ewidencję podatkową poprawnie i bez problemów technicznych. Nasz serwis realizuje wdrożenia WAPRO Kaper dla firm i biur rachunkowych – od analizy po gotowość produkcyjną.
Dobrze przeprowadzone wdrożenie oszczędza wielu godzin problemów w przyszłości. Kiepskie wdrożenie – bez importu danych historycznych lub bez szkolenia – sprawia, że użytkownicy popełniają błędy przez miesiące.
Analiza potrzeb przed wdrożeniem
Wdrożenie zaczynamy od wywiadu z klientem: forma opodatkowania (KPiR – skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt), status VAT (czynny miesięczny/kwartalny, zwolniony), liczba stanowisk (biuro rachunkowe – wiele firm, firma – jedno lub kilka stanowisk), integracje (WAPRO Mag, WAPRO Fakir, WAPRO Gang), wymagania sprzętowe (własny serwer, wirtualizacja, chmura). Na podstawie wywiadu dobieramy plan licencyjny i przygotowujemy środowisko techniczne zgodnie z faktycznymi potrzebami.
Instalacja i konfiguracja środowiska
Instalacja techniczna: (1) instalacja SQL Server Express/Standard na serwerze, (2) instalacja WAPRO Kaper, (3) aktywacja licencji, (4) tworzenie bazy danych firmy (lub firm – dla biura rachunkowego), (5) konfiguracja parametrów podatkowych (forma opodatkowania, NIP, rok obrachunkowy, rejestry VAT, plany kont KPiR), (6) konfiguracja użytkowników i uprawnień, (7) konfiguracja backupu, (8) konfiguracja połączenia z WAPRO Mag lub innymi modułami (jeśli dotyczy). Całość zajmuje pół do jednego dnia roboczego dla prostego środowiska.
Import danych historycznych
Jeśli klient miał poprzedni system (Symfonia, CDn Optima, Excel, papierowe kartoteki), importujemy dostępne dane: kartoteki kontrahentów (plik CSV lub Excel), historię dokumentów za bieżący rok (jeśli wdrożenie w trakcie roku – konieczne dla prawidłowych deklaracji), bilans otwarcia KPiR (jeśli wdrożenie od początku roku). Weryfikujemy kompletność importu przez porównanie sum kontrolnych. Jeśli import bieżącego roku jest niemożliwy – ręcznie wprowadzamy sumy zbiorcze za poprzednie miesiące jako otwarcie roku w WAPRO Kaper.
Szkolenie i start produkcyjny
Po instalacji i imporcie danych przeprowadzamy szkolenie użytkowników (2–4 godziny), po którym klient jest gotowy do samodzielnej pracy. Przez pierwsze 2 tygodnie po starcie produkcyjnym jesteśmy dostępni telefonicznie lub e-mailowo dla pytań i problemów pojawiających się w codziennej pracy. Po 30 dniach przeprowadzamy krótki przegląd powdrożeniowy: sprawdzamy poprawność ewidencji za pierwsze miesiące i korygujemy ewentualne błędy konfiguracyjne wykryte w praktyce.
