Asseco WAPRO Kaper to dojrzały, rozbudowany system obsługi podatkowej, który można integrować z innymi modułami ekosystemu WAPRO (Mag, Fakir, Gang), zewnętrznymi systemami e-commerce, bramkami płatniczymi i usługami rządowymi (KSeF, e-Deklaracje). Konsulting przy rozwoju systemu pomaga firmom i biurom rachunkowym optymalnie rozbudować WAPRO Kaper i wybrać właściwe kierunki digitalizacji procesów. Nasz serwis oferuje konsulting techniczny i biznesowy w zakresie ekosystemu WAPRO.
Dobry konsulting to wiedza o tym, co jest możliwe, co ma sens biznesowo, a co można osiągnąć łatwiej i taniej innymi narzędziami. Pomagamy podejmować te decyzje mądrze.
Analiza procesów i identyfikacja obszarów automatyzacji
Konsulting zaczyna się od analizy procesów: które czynności w obsłudze WAPRO Kaper zajmują najwięcej czasu i są powtarzalne (ręczne przepisywanie faktur, ręczne tworzenie JPK, ręczne wysyłanie dokumentów klientom), które dane trzeba ręcznie przenosić między systemami (np. z systemu sprzedaży do WAPRO Kaper), gdzie są popełniane błędy wynikające z ręcznych operacji. Na tej podstawie identyfikujemy obszary, gdzie automatyzacja przyniesie największy efekt przy akceptowalnym koszcie wdrożenia.
Integracje z zewnętrznymi systemami
WAPRO Kaper i ekosystem WAPRO oferuje możliwości integracji z zewnętrznymi systemami: platformy e-commerce (Shopify, WooCommerce, Allegro) przez WAPRO Mag, systemy ERP i CRM przez API lub WAPRO SDK, bramki płatnicze i systemy płatności online, systemy obiegu dokumentów (DMS) przez automatyczny import faktur z poczty e-mail lub API. Oceniamy techniczną wykonalność i ekonomiczny sens każdej integracji. Dla biur rachunkowych szczególnie interesującą integracją jest automatyczny import faktur klientów z ich systemów sprzedaży do WAPRO Kaper.
Droga do KSeF i cyfrowej transformacji
Obowiązkowy KSeF to punkt zwrotny w cyfrowej transformacji fakturowania. Doradzamy firmom i biurom rachunkowym w przygotowaniu do KSeF: jakie zmiany organizacyjne są potrzebne (kto zatwierdza faktury, kto je wysyła do KSeF), jakie zmiany techniczne (aktualizacja WAPRO, konfiguracja certyfikatów/tokenów API KSeF, integracja z bramką MF), jak obsługiwać faktury przychodzące z KSeF (automatyczny import do WAPRO Kaper). Planuję wdrożenie etapowo, aby firma była gotowa przed obowiązkowym terminem.
Ścieżka migracji na WAPRO nexo lub inne systemy
Dla firm i biur rachunkowych, których potrzeby wyrosły z WAPRO Kaper, doradzamy dalszy rozwój: przejście na WAPRO Fakir (pełna rachunkowość), WAPRO w chmurze Asseco (SaaS bez własnego SQL Server), lub zewnętrzne systemy klasy ERP/accounting (Comarch ERP Optima, Symfonia, iFirma, wFirma). Oceniamy koszt migracji, ryzyko utraty funkcjonalności i koszty długoterminowe. Pomagamy przeprowadzić migrację danych historycznych, zapewniając ciągłość ewidencji podatkowej przy zmianie platformy.
