Migracja danych w kontekście WAPRO Kaper obejmuje przeniesienie całej bazy danych – ewidencji podatkowych, rejestrów VAT, kartotek kontrahentów i dokumentów historycznych – na nowy serwer, do nowej instalacji lub innej lokalizacji. Bezpieczna migracja danych to operacja wymagająca precyzji: błędy mogą skutkować utratą danych lub ich nieprawidłową strukturą. Nasz serwis przeprowadza migracje danych WAPRO Kaper bez żadnych strat i z pełną weryfikacją po migracji.
Migracja danych jest konieczna przy zmianie serwera, przenoszeniu firmy do nowej lokalizacji, przechodzeniu z instalacji jednostanowiskowej na sieciową lub po awarii sprzętu. Pomagamy zaplanować i przeprowadzić migrację z minimalnym przestojem.
Rodzaje migracji danych WAPRO Kaper
Migracja danych WAPRO Kaper może przybierać kilka form: migracja na nowy serwer (przeniesienie instancji SQL Server z całą bazą na nowy hardware), migracja na nową instancję SQL Server (np. z wersji 2012 na 2019), migracja z instalacji jednostanowiskowej na serwer sieciowy (rozbudowa systemu z jednego stanowiska na wiele), migracja ze środowiska lokalnego do chmury (VPS lub IaaS). Każda forma wymaga nieco innej procedury, ale wszystkie opierają się na backupie i restore bazy danych SQL Server.
Procedura migracji krok po kroku
Standardowa procedura migracji: (1) backup bazy WAPRO Kaper (BACKUP DATABASE do pliku .bak), (2) instalacja SQL Server na docelowym systemie z identyczną wersją i edycją, (3) przeniesienie pliku .bak na nowy serwer (sieć LAN, nośnik zewnętrzny, chmura), (4) restore bazy (RESTORE DATABASE), (5) instalacja WAPRO Kaper na nowym serwerze, (6) konfiguracja połączenia do nowej bazy, (7) testy funkcjonalne, (8) konfiguracja stanowisk roboczych do połączenia z nowym serwerem. Procedura jest dokładnie ta sama niezależnie od skali migracji.
Weryfikacja kompletności i integralności po migracji
Po migracji przeprowadzamy pełną weryfikację: DBCC CHECKDB na nowej bazie (wykrywa błędy integralności), porównanie liczby dokumentów w każdym rejestrze między starą a nową bazą, porównanie sum kontrolnych (łączna wartość sprzedaży, VAT, koszty KPiR) za kilka lat historycznych, test generowania deklaracji za wybrany historyczny okres i porównanie z oryginałem. Tylko pełna weryfikacja daje pewność, że migracja przebiegła poprawnie.
Migracja przy zmianie roku obrachunkowego
Optymalnym momentem na migrację danych WAPRO Kaper jest koniec roku obrachunkowego – po zamknięciu roku, przed otwarciem nowego. Migracja w środku roku jest możliwa, ale wymaga migracji zarówno bieżących danych, jak i danych historycznych. Pomagamy zaplanować okno czasowe migracji (najczęściej weekend), aby zminimalizować przestój firmy i zapewnić ciągłość ewidencji podatkowej.
