Błędy w rozliczeniach podatkowych mogą skutkować niedopłatą podatku (i odsetkami), nadpłatą (zamrożone środki firmy) lub nieprawidłowościami wykrytymi podczas kontroli skarbowej. WAPRO Kaper automatyzuje obliczenia podatkowe, ale tylko na tyle, na ile dane wprowadzone do systemu są poprawne. Nasz serwis diagnozuje i naprawia błędy w rozliczeniach podatkowych w WAPRO Kaper – zarówno bieżących, jak i historycznych.
Naprawa błędów podatkowych często wymaga nie tylko korekty w programie, ale też złożenia deklaracji korygujących i ewentualnie zapłaty zaległości. Pomagamy przeprowadzić cały ten proces i ocenić ryzyko podatkowe związane z każdym błędem.
Identyfikacja błędów w rozliczeniach podatkowych
Błędy w rozliczeniach podatkowych mogą mieć różne źródła: błędy w ewidencji KPiR (pominięte przychody, zawyżone koszty), błędy w konfiguracji parametrów podatkowych (błędna stawka podatku, nieprawidłowe odliczenia ZUS), błędy w deklaracjach (błędne przepisanie danych z KPiR do deklaracji – rzadkie przy automatycznym generowaniu przez program), błędy w zaliczkach (zapomniane zaliczki, błędna metoda obliczania). Identyfikujemy błąd przez porównanie danych w programie z dokumentami źródłowymi i wcześniej złożonymi deklaracjami.
Korekta ewidencji KPiR
Naprawa błędów w ewidencji KPiR polega na: zlokalizowaniu błędnego wpisu (przez wyszukiwanie po dacie, kwocie lub kontrahentcie), edycji lub usunięciu błędnego wpisu, dodaniu brakujących wpisów, weryfikacji, czy korekta wpłynęła na wynik netto (dochód/strata). Jeśli korekta dotyczy zamkniętego okresu – otwieramy go, korygujemy i ponownie zamykamy. Po korekcie regenerujemy raporty i weryfikujemy ich spójność.
Korekta zaliczek na podatek dochodowy
Jeśli zaliczki na podatek dochodowy były błędnie obliczone lub nieopłacone, konieczna jest analiza każdej zaliczki od początku roku: obliczamy prawidłową wysokość zaliczki za każdy miesiąc/kwartał na podstawie poprawionych danych KPiR, porównujemy z faktycznie wpłaconymi zaliczkami, obliczamy różnicę i odsetki za ewentualne niedopłaty. Niedopłacone zaliczki trzeba uzupełnić wraz z odsetkami ustawowymi. WAPRO Kaper ma funkcję obliczania odsetek – konfigurujemy ją i weryfikujemy obliczenia przed dokonaniem dopłaty.
Postępowanie przy błędach wykrytych podczas kontroli
Gdy błąd w rozliczeniach podatkowych zostanie wykryty przez organ podatkowy (KAS) podczas kontroli, możliwości działania są ograniczone. Jeśli błąd zostanie wykryty samodzielnie przed kontrolą – zdecydowanie warto złożyć korektę dobrowolnie (czynny żal redukuje lub eliminuje kary). Pomagamy przygotować dokumentację dla kontroli skarbowej: korekty deklaracji, dowody wpłaty zaległości z odsetkami, wyjaśnienia przyczyn błędu. Profesjonalna prezentacja poprawionej sytuacji podatkowej zwykle łagodzi podejście organu kontroli.
