WAPRO Kaper umożliwia prowadzenie ewidencji podatkowej dla wielu podmiotów gospodarczych w ramach jednej instalacji – co jest szczególnie przydatne dla biur rachunkowych obsługujących wielu klientów oraz dla właścicieli prowadzących kilka firm lub działalności pod różnymi numerami NIP. Każda firma posiada oddzielną bazę danych z pełną izolacją danych. Nasz serwis konfiguruje środowiska wielofirmowe WAPRO Kaper dla biur rachunkowych i właścicieli wielu podmiotów.
Konfiguracja wielu firm wymaga przemyślanej architektury bazy danych i uprawnień – każdy pracownik biura rachunkowego powinien mieć dostęp tylko do firm, które obsługuje. Pomagamy zbudować bezpieczne środowisko wielofirmowe.
Architektura bazy danych dla wielu firm
W WAPRO Kaper każda firma ma oddzielną bazę danych SQL Server – nie współdzielą danych w tej samej bazie. Jedna instancja SQL Server może obsługiwać dziesiątki baz firm (np. WAPRO_Firma_ABC, WAPRO_Firma_XYZ). W WAPRO Kaper użytkownik przy uruchamianiu programu wybiera firmę (bazę), z którą chce pracować. Izolacja baz danych gwarantuje pełną prywatność danych każdej firmy i ułatwia zarządzanie backupami (backup każdej firmy oddzielnie).
Tworzenie nowych firm w WAPRO Kaper
Nową firmę tworzy się przez Plik → Nowa firma lub przez dedykowane narzędzie tworzenia bazy. Program tworzy nową bazę danych SQL Server o podanej nazwie i konfiguruje ją według parametrów: NIP, REGON, adres, rok obrachunkowy, forma opodatkowania, status VAT. Po utworzeniu firmy konfigurujemy parametry podatkowe i ewentualnie importujemy dane historyczne z poprzedniego systemu. Dla biur rachunkowych wdrażamy standardowy szablon konfiguracji, który jest stosowany do każdej nowej firmy – oszczędzając czas konfiguracji.
Zarządzanie dostępem dla wielu pracowników biura
W biurze rachunkowym różni pracownicy obsługują różne firmy klientów. Konfigurujemy w WAPRO Kaper system uprawnień: każdy pracownik ma dostęp tylko do firm, które obsługuje (nie do całej listy klientów biura). Administrator biura ma dostęp do wszystkich firm i do konfiguracji systemu. Uprawnienia konfigurujemy na poziomie SQL Server (każdy login SQL ma dostęp tylko do określonych baz) i na poziomie WAPRO Kaper (profil uprawnień w każdej bazie).
Backup i konserwacja środowiska wielofirmowego
W środowisku wielofirmowym backup musi obejmować wszystkie bazy firm. Konfigurujemy harmonogram backupu, który automatycznie tworzy kopię każdej bazy firmy na tym samym SQL Server. Skrypt T-SQL iteruje po liście baz WAPRO i wykonuje BACKUP DATABASE dla każdej z nich, zapisując pliki .bak z nazwą firmy i datą. Skrypt jest uruchamiany przez Harmonogram zadań Windows codziennie po godzinach pracy. Monitorujemy wyniki i alarmujemy gdy backup dla którejkolwiek firmy się nie wykona.
