Wdrożenie WAPRO Fakir od podstaw u nowego klienta to złożony projekt wymagający starannego planowania i realizacji. Obejmuje nie tylko instalację oprogramowania i SQL Server, ale też konfigurację systemu pod konkretne potrzeby firmy: opracowanie planu kont, konfigurację rejestrów VAT, zdefiniowanie schematów dekretacyjnych, skonfigurowanie użytkowników i uprawnień oraz – jeśli firma wcześniej prowadziła księgowość w innym systemie – import danych historycznych lub bilansu otwarcia. Dobrze przeprowadzone wdrożenie to fundament sprawnej pracy systemu FK przez wiele lat.
Serwis Wiatraczna realizuje kompleksowe wdrożenia WAPRO Fakir u nowych klientów – od analizy potrzeb i instalacji, przez pełną konfigurację systemu zgodną ze specyfiką działalności firmy, po szkolenie użytkowników i wsparcie w pierwszym okresie samodzielnej pracy z systemem.
Wdrożenie WAPRO Fakir – etapy i zakres projektu
Analiza potrzeb i przygotowanie środowiska
Każde wdrożenie WAPRO Fakir zaczynamy od szczegółowej analizy potrzeb klienta: profilu działalności firmy (handel, usługi, produkcja), zakresu wymaganych modułów (podstawowa FK, środki trwałe, moduł walutowy, integracja z WAPRO Mag), liczby użytkowników i ich zakresu obowiązków, wymagań dotyczących raportowania i generowania plików JPK. Na tej podstawie dobieramy właściwą licencję WAPRO Fakir i konfigurujemy środowisko serwerowe: instalujemy i konfigurujemy SQL Server w odpowiedniej wersji, tworzymy bazę danych dla nowego klienta, konfigurujemy system backupów i zabezpieczenia dostępu.
Konfiguracja systemu FK pod specyfikę firmy
Właściwa konfiguracja WAPRO Fakir pod potrzeby konkretnej firmy to najważniejszy etap wdrożenia. Opracowujemy lub importujemy plan kont dostosowany do rodzaju działalności, konfigurujemy rejestry VAT (zakupu i sprzedaży) z właściwymi parametrami dla typów dokumentów używanych przez firmę, definiujemy okresy obrachunkowe i rok podatkowy. Konfigurujemy schematy dekretacyjne dla najczęstszych operacji, skracając czas wprowadzania dokumentów. Tworzymy kartotekę kontrahentów z importem z poprzedniego systemu lub Excel, konfigurujemy waluty dla firm prowadzących sprzedaż lub zakupy zagraniczne. Parametryzujemy też moduły dodatkowe: środki trwałe (metody amortyzacji, grupy KŚT), jeśli są objęte zakresem wdrożenia.
Import danych historycznych i bilans otwarcia
Jeśli firma migrowała z innego systemu FK, konieczne jest wprowadzenie bilansu otwarcia lub importowanie danych historycznych. Dla klientów rozpoczynających działalność lub zaczynających nowy rok obrachunkowy przygotowujemy bilans otwarcia na podstawie danych dostarczonych przez klienta lub biuro rachunkowe. Dla klientów migrujących z innego systemu (Symfonia, Insert, Sage, systemy własne) analizujemy możliwości importu danych – czy dotychczasowy system pozwala na eksport w formacie obsługiwanym przez WAPRO Fakir, jakie dane historyczne są wymagane i jak daleko wstecz. Przeprowadzamy import i weryfikujemy poprawność przeniesionych danych.
Szkolenie użytkowników i wsparcie po uruchomieniu
Zakończenie konfiguracji systemu jest momentem, od którego użytkownicy zaczynają pracę z WAPRO Fakir. Przed uruchomieniem produkcyjnym przeprowadzamy szkolenia dostosowane do roli każdego użytkownika: podstawowe dla osób wprowadzających dokumenty, zaawansowane dla głównego księgowego, szkolenie administratora dla osoby odpowiedzialnej za techniczną obsługę systemu. W pierwszym miesiącu po uruchomieniu zapewniamy intensywniejsze wsparcie techniczne – wzmożony monitoring systemu, szybki czas reakcji na zgłoszenia i pomoc przy pierwszym zamknięciu miesiąca w nowym systemie, które zawsze wiąże się z pytaniami i drobnymi korektami konfiguracji.
Planujesz wdrożenie WAPRO Fakir? Skontaktuj się z nami
Serwis Wiatraczna przeprowadzi kompleksowe wdrożenie WAPRO Fakir, dostosowując system do specyfiki Twojej firmy. Zadzwoń lub napisz – zrealizujemy wdrożenie sprawnie i profesjonalnie, tak abyś mógł szybko rozpocząć pracę w nowym systemie FK.
