Prawidłowa i ciągła numeracja dokumentów w Symfonii Start jest wymogiem prawnym i warunkiem porządku ewidencji. Duplikaty numerów faktur, przerwy w numeracji lub błędny rok w numerze mogą budzić wątpliwości podczas kontroli podatkowej. Naprawiamy i konfigurujemy systemy numeracji dokumentów w Symfonii Start.
Problemy z numeracją w Symfonii Start
Typowe problemy z numeracją to: duplikaty numerów dokumentów (szczególnie po imporcie danych lub wystawieniu dokumentu w kilku oknach jednocześnie), przerwy w numeracji (anulowanie dokumentu bez cofnięcia numeru lub import pominął numer), błędny rok w numerze (np. faktura z początku roku ma numer z roku poprzedniego jeśli rok w parametrach numeracji nie zresetował się) oraz nieprawidłowe serie numeracyjne (dokumenty z różnych serii mieszają się w jednej ewidencji).
Konfiguracja numeracji
W Symfonii Start konfigurujemy schematy numeracji dokumentów: definiujemy format maski (stała część + numer kolejny + rok), typ resetowania (rocznie, miesięcznie lub brak), i oddzielne serie dla różnych typów dokumentów (faktury, faktury korygujące, dokumenty magazynowe). Sprawdzamy parametry numeracji po każdym zamknięciu roku, aby upewnić się, że numer w nowym roku zaczyna od 1/RRRR.
Korekta błędów numeracji
Korekta istniejących błędów numeracji wymaga staranności: duplikaty numerów rozwiązujemy przez anulowanie jednego dokumentu i wystawienie nowego z poprawnym numerem. Przerwy w numeracji dokumentujemy w rejestrze wyjaśniając powód (anulowany dokument) – nie należy „zapełniać" przerw, ponieważ urzędnicy skarbowi akceptują uzasadnione przerwy, ale podejrzanie wyglądają próby ich ukrycia. Każdą korektę numeracji konsultujemy z główną księgową.
