Rozrachunki z kontrahentami w Streamsoft Prestiż — należności od odbiorców i zobowiązania wobec dostawców — to jeden z najbardziej krytycznych obszarów systemu ERP, bezpośrednio powiązany z płynnością finansową firmy. Błędy rozrachunków: nierozliczone zapłaty, błędne salda kontrahentów, niespójności między rozrachunkami a modułem FK, mogą prowadzić do nieprawidłowych decyzji finansowych i sporów z kontrahentami.
Serwis Wiatraczna diagnozuje i naprawia rozrachunki w Streamsoft Prestiż, przywracając prawidłowe salda kontrahentów i spójność ewidencji należności i zobowiązań z modułem finansowo-księgowym.
Naprawa rozrachunków w Streamsoft Prestiż
Prawidłowość rozrachunków z kontrahentami to fundament wiarygodności danych finansowych. Streamsoft Prestiż prowadzi ewidencję rozrachunków otwartych — każda niezapłacona faktura i każda niezaksięgowana zapłata wpływają na saldo kontrahenta. Błędy w tej ewidencji są często efektem skumulowanych nieprawidłowości i wymagają systematycznej analizy, by je skutecznie naprawić.
Diagnoza nieprawidłowości w rozrachunkach
Analiza rozrachunków obejmuje: weryfikację sald kontrahentów (porównanie salda analityki z oczekiwanym), identyfikację nierozliczonych pozycji — faktur bez zapłaty, zapłat bez faktury, kompensaty niezaksięgowane — przegląd pozycji przeterminowanych pod kątem prawidłowości daty wymagalności. Sprawdzamy zgodność sald analityki kontrahentów z kontami syntetycznymi należności i zobowiązań w FK. Identyfikujemy duplikaty rozrachunków i niespójne rozliczenia.
Rozliczenie zaległych pozycji rozrachunkowych
Nierozliczone pozycje rozrachunkowe są najczęstszą przyczyną błędnych sald. Przeprowadzamy lub asystujemy przy rozliczeniu zaległych pozycji: kojarzenie zapłat z fakturami, rozliczanie kompensat wzajemnych, zamykanie pozycji przeterminowanych z właściwym ujęciem różnic. W przypadku błędnych zapisów (np. zapłata zaksięgowana bez powiązania z fakturą) korygujemy rozrachunki, dbając o spójność z ewidencją bankową i kasową.
Naprawa niespójności z modułem FK
Rozbieżności między ewidencją rozrachunków a kontami FK to poważna nieprawidłowość wymagająca precyzyjnej korekty. Identyfikujemy zapisy FK bez odpowiadających pozycji rozrachunkowych i odwrotnie. Naprawiamy powiązania między zapisami a rozrachunkami, dbając o to, by salda analityki kontrahentów były w pełni zgodne z kontami syntetycznymi w bilansie próbnym.
Procedury i reguły zarządzania rozrachunkami
Po naprawie rekomendujemy procedury zarządzania rozrachunkami zapobiegające przyszłym nieprawidłowościom: regularny przegląd nierozliczonych pozycji, reguły automatycznego rozliczania zapłat z fakturami, cykliczne uzgodnienie sald z kontrahentami. Konfigurujemy raporty wiekowania należności i zobowiązań jako narzędzie monitoringu prawidłowości rozrachunków.
Skontaktuj się z Serwisem Wiatraczna
Błędne rozrachunki Streamsoft Prestiż zagrażają płynności finansowej firmy. Skontaktuj się z nami — przywrócimy prawidłowe salda kontrahentów i spójność ewidencji rozrachunków z modułem FK.
