Moduł płatności i windykacji Streamsoft Prestiż to narzędzie wspierające kontrolę należności przeterminowanych, automatyczne ponaglenia i zarządzanie procesem windykacji. Jego właściwa konfiguracja — harmonogramów ponagleń, poziomów windykacji, zasad naliczania odsetek i automatyzacji komunikacji z dłużnikami — istotnie poprawia płynność finansową przedsiębiorstwa.
Serwis Wiatraczna konfiguruje moduł płatności i windykacji Streamsoft Prestiż, dostosowując jego parametry do polityki kredytowej firmy i wymagań prawnych dotyczących naliczania odsetek za zwłokę.
Konfiguracja płatności i windykacji w Streamsoft Prestiż
Zarządzanie płatnościami i windykacją należności to istotny element zarządzania finansami każdego przedsiębiorstwa. Streamsoft Prestiż udostępnia narzędzia wspierające ten proces: ewidencję warunków płatności, harmonogramy ponagleń, naliczanie odsetek i opłat windykacyjnych, integrację z komunikacją z kontrahentami. Serwis Wiatraczna konfiguruje te mechanizmy zgodnie z polityką firmy i przepisami prawa.
Konfiguracja warunków płatności
Definiujemy słownik warunków płatności stosowanych w firmie: terminy płatności (7, 14, 30, 60 dni), metody płatności (przelew, gotówka, karta, kompensata), ewentualne skonta za przedterminową zapłatę. Powiązujemy warunki płatności z grupami kontrahentów lub indywidualnymi kontrahentami. Weryfikujemy, że warunki płatności są prawidłowo stosowane przy wystawianiu dokumentów sprzedaży i zakupów.
Konfiguracja schematów ponagleń
Konfigurujemy wielopoziomowe schematy ponagleń dostosowane do polityki windykacyjnej firmy: pierwsze ponaglenie (zwykłe przypomnienie), drugie ponaglenie (z naliczonymi odsetkami), wezwanie do zapłaty (z informacją o możliwości skierowania sprawy do windykacji). Dla każdego poziomu konfigurujemy progi kwotowe i czasowe wyzwalające ponaglenie, treści wiadomości i kanały komunikacji (e-mail, wydruk).
Konfiguracja naliczania odsetek i opłat
Konfigurujemy mechanizm automatycznego naliczania odsetek za zwłokę zgodnie z obowiązującymi przepisami: odsetki ustawowe lub odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych (wyższe stawki). Ustawiamy właściwe konta do ewidencji odsetek w planie kont i schematy automatycznej dekretacji not odsetkowych. Konfigurujemy minimalne kwoty od których generowane są noty odsetkowe, zgodnie z polityką firmy.
Automatyzacja procesów windykacyjnych
Konfigurujemy automatyczne generowanie i wysyłanie ponagleń w oparciu o harmonogramy, eliminując ręczne monitorowanie przeterminowanych należności. Ustawiamy raporty wiekowania należności jako narzędzie codziennego nadzoru. Konfigurujemy uprawnienia do zatwierdzania ponagleń i eskalowania spraw do wyższych poziomów windykacji. Testujemy kompletny przepływ od powstania przeterminowanej należności do wygenerowania ponaglenia.
Skontaktuj się z Serwisem Wiatraczna
Właściwa konfiguracja płatności i windykacji Streamsoft Prestiż poprawia płynność finansową firmy. Skontaktuj się z nami — skonfigurujemy moduł windykacyjny zgodnie z polityką kredytową Twojego przedsiębiorstwa.
