Generowanie pliku JPK_V7 w enova365 to comiesięczna procedura łącząca dane z rejestrów VAT z parametrami deklaracyjnymi. System automatyzuje ten proces, ale wymaga prawidłowej konfiguracji i comiesięcznej weryfikacji przez dział księgowości. Pomagamy firmom sprawnie przeprowadzić proces generowania, weryfikacji i złożenia JPK w terminie, a w razie potrzeby – złożenia korekty.
Procedura generowania JPK_V7
Generowanie JPK_V7 w enova365 rozpoczynamy od upewnienia się, że wszystkie dokumenty za dany miesiąc są zaksięgowane i ujęte w rejestrach VAT. Następnie uruchamiamy kreator JPK, wybieramy miesiąc i rok, weryfikujemy parametry nagłówka (NIP, nazwa, okresy) i generujemy plik. Przed złożeniem weryfikujemy plik walidatorem MF i przeprowadzamy wewnętrzną kontrolę: zgodność sumy podatku należnego z deklaracją, kompletność kodów GTU i procedur.
Weryfikacja przed złożeniem
Weryfikacja JPK przed złożeniem obejmuje: sprawdzenie poprawności formalnej (walidator MF), kontrolę kompletności dokumentów (czy wszystkie faktury z miesiąca są w pliku), weryfikację zgodności kwot VAT z deklaracją (część deklaracyjna pliku = dane z formularza VAT-7), kontrolę NIP-ów kontrahentów (porównanie z bazą GUS lub REGON) i weryfikację kodów GTU dla grup towarowych objętych obowiązkiem oznaczenia.
Generowanie i składanie korekt
Gdy po złożeniu JPK okaże się konieczna korekta (np. otrzymano fakturę z poprzedniego okresu lub wykryto błąd w złożonym pliku), generujemy plik korygujący: zawiera on pełną, poprawioną ewidencję za korygowany miesiąc z oznaczeniem celu złożenia jako „korekta" i numerem kolejnej korekty. Plik korygujący składamy przez bramkę e-Deklaracje tak jak plik pierwotny, z pełnym zbiorowcą dokumentacji uzasadniającej korektę.
