Soneta enova365 – audyt techniczny instalacji to kompleksowy przegląd środowiska, w którym pracuje system ERP, wykonywany zanim pojawią się poważne problemy z wydajnością lub stabilnością. W ramach audytu sprawdzamy sposób wdrożenia – czy enova365 działa lokalnie, serwerowo z bazą danych, terminalowo, przez Pulpit Pracownika w przeglądarce, czy w modelu chmurowym – oraz czy dobrana architektura odpowiada aktualnym potrzebom firmy.
Audyt techniczny pozwala wykryć wąskie gardła zanim spowodują przestoje w pracy działu księgowości, kadr czy handlu, a także zweryfikować, czy instalacja jest zgodna z zaleceniami producenta Soneta.
Co obejmuje audyt techniczny instalacji enova365
Audyt zaczynamy od zebrania informacji o środowisku: wersji systemu enova365, wersji serwera bazy danych, sposobie licencjonowania oraz liczbie stanowisk i modułów używanych w firmie (Handel, Kadry i Płace, Księgowość, Workflow, DMS, BI). Sprawdzamy, czy topologia wdrożenia – instalacja lokalna, praca terminalowa czy dostęp przez Pulpit Pracownika – jest spójna z liczbą użytkowników i obciążeniem systemu.
Weryfikacja połączenia z bazą danych
Kluczowym elementem audytu jest sprawdzenie stabilności i wydajności połączenia aplikacji z bazą danych. Analizujemy konfigurację serwera bazy, parametry sieciowe, a także to, czy baza znajduje się na dedykowanej maszynie, czy współdzieli zasoby z innymi usługami. Weryfikujemy również harmonogram kopii zapasowych oraz to, czy backupy są realnie odtwarzalne.
Usługi i procesy w tle
Sprawdzamy działanie usług powiązanych z enova365 – serwera aplikacji, usług synchronizacji, harmonogramów zadań oraz integracji z bankowością i systemami e-commerce. Weryfikujemy logi zdarzeń pod kątem powtarzających się błędów, które mogą sygnalizować narastający problem zanim stanie się on awarią.
Certyfikaty i uprawnienia
W ramach audytu kontrolujemy ważność certyfikatów wykorzystywanych przy komunikacji z bankiem, KSeF czy usługami zewnętrznymi, ponieważ wygasły certyfikat jest częstą przyczyną nagłego zatrzymania integracji. Przeglądamy też strukturę uprawnień użytkowników, sprawdzając, czy dostęp do poszczególnych modułów jest przypisany zgodnie z rolami w firmie.
Wydajność i konfiguracja
Analizujemy czas odpowiedzi systemu przy typowych operacjach – logowaniu, generowaniu dokumentów, zamykaniu okresów księgowych – oraz porównujemy zasoby sprzętowe serwera z zaleceniami producenta dla danej liczby stanowisk. Sprawdzamy również aktualność wersji enova365 i ewentualne zaległe aktualizacje, które mogą wpływać na stabilność.
Efekt audytu
Po zakończeniu audytu przygotowujemy zestawienie stwierdzonych nieprawidłowości wraz z priorytetami – od problemów wymagających natychmiastowej reakcji po zalecenia porządkowe. Taki raport stanowi podstawę do zaplanowania modernizacji infrastruktury lub reorganizacji sposobu pracy z systemem, bez zbędnego ryzyka dla ciągłości działania firmy.
- Sprawdzenie topologii wdrożenia i zgodności z liczbą użytkowników
- Weryfikacja połączenia z bazą danych i harmonogramu kopii zapasowych
- Kontrola usług, certyfikatów i integracji zewnętrznych
- Analiza uprawnień użytkowników i wydajności systemu
