Automatyczne fakturowanie to jeden z największych oszczędzaczy czasu w e-commerce – zamiast ręcznie wystawiać setki faktur miesięcznie, system robi to za Ciebie w chwili złożenia zamówienia. Poprawnie skonfigurowane automatyczne fakturowanie w ShopGold jest spójne z przepisami podatkowymi, generuje dokumenty w odpowiednim momencie i dostarcza je klientom we właściwej formie.
ShopGold umożliwia konfigurację automatycznego fakturowania z dokładną kontrolą nad momentem wystawienia dokumentu, warunkami (np. faktura tylko dla firm, nie dla osób prywatnych), formatem dokumentu i sposobem jego dostarczenia do klienta. Integruje się też z zewnętrznymi systemami fakturowania przez API (iFirma, wFirma, Fakturownia).
Opcje automatycznego fakturowania w ShopGold
- Faktura przy złożeniu zamówienia – dla płatności z góry (przelew, BLIK, karta)
- Faktura przy opłaceniu zamówienia – trigger: potwierdzenie płatności od bramki
- Faktura przy wysyłce – dla zamówień z płatnością przy odbiorze
- Paragon domyślnie, faktura na żądanie – klient wnioskuje z konta lub podczas zakupu
- Faktura tylko dla klientów B2B – warunek: podany NIP przy zamówieniu
- Integracja z zewnętrznym systemem fakturowania przez API
Konfiguracja automatycznego fakturowania
Konfigurujemy trigger automatycznego wystawienia dokumentu stosownie do modelu sprzedaży sklepu. Dla sklepów B2B konfigurujemy obowiązkowe pole NIP przy zakupie i automatyczne wystawianie faktury z danymi firmowymi. Dla sklepów mieszanych B2B/B2C ustawiamy logikę warunkową. Konfigurujemy automatyczny e-mail z fakturą w formacie PDF natychmiast po wystawieniu. Testujemy każdy scenariusz: zakup bez NIP, zakup z NIP, płatność elektroniczna, płatność przy odbiorze, zamówienie anulowane (faktura korygująca lub brak faktury).
Integracja z systemami zewnętrznymi
Dla sklepów korzystających z zewnętrznych systemów fakturowania (iFirma, wFirma, Fakturownia) konfigurujemy integrację API: zamówienie w ShopGold → automatyczne wystawienie faktury w systemie zewnętrznym → PDF odesłany do ShopGold i wysłany do klienta. Eliminuje to prowadzenie dwóch systemów fakturowania równolegle.
