Microsoft Publisher to najprostsze narzędzie w pakiecie Office do składu materiałów drukowanych: ulotek, wizytówek, katalogów i biuletynów. W odróżnieniu od Worda operuje ramkami tekstowymi i graficznymi, które można swobodnie ustawiać na stronie, dzięki czemu układ nie rozjeżdża się przy edycji.
Wdrażamy Publishera w firmach, które chcą przygotowywać materiały marketingowe własnymi siłami, bez zlecania każdej ulotki agencji.
Do czego Publisher nadaje się lepiej niż Word
Word układa tekst liniowo, Publisher – w blokach. Przy ulotce składanej na trzy części, wizytówce czy plakacie ta różnica decyduje o tym, czy element zostanie tam, gdzie go postawiono. Publisher pilnuje też marginesów technicznych i spadów, których Word w ogóle nie zna.
Szablony i spójność wizualna
Konfigurujemy zestaw firmowych szablonów: schemat kolorów zgodny z identyfikacją, czcionki, miejsce na logo i dane kontaktowe. Dzięki temu materiały przygotowywane przez różne osoby wyglądają jak z jednej ręki, a pracownik nie zaczyna każdej ulotki od pustej strony.
Przygotowanie pliku do druku
Drukarnia oczekuje konkretnych ustawień: przestrzeni kolorów, rozdzielczości grafik, spadów i osadzonych czcionek. Pokazujemy, jak wyeksportować gotowy plik PDF w standardzie akceptowanym przez drukarnie i jak sprawdzić go przed wysłaniem, żeby nie wracał do poprawek.
Korespondencja seryjna
Publisher potrafi połączyć projekt z bazą adresów w Excelu lub Outlooku i wygenerować spersonalizowane zaproszenia, etykiety adresowe czy mailingi. Konfigurujemy źródło danych i pola scalania, a przy okazji porządkujemy samą bazę – najczęstszym powodem błędów są niespójne nagłówki kolumn.
Kiedy Publisher nie wystarczy
Przy bardziej złożonych publikacjach, wielostronicowych katalogach i pracy zespołowej nad jednym projektem warto rozważyć narzędzia klasy DTP. Mówimy o tym wprost, zamiast rozbudowywać Publishera ponad jego możliwości.
