ZUS regularnie wydaje nowe wersje programu Płatnik, dostosowując go do zmieniających się przepisów ubezpieczeniowych i wymagań technicznych systemu PUE ZUS. Praca na przestarzałej wersji Płatnika grozi odmową przyjęcia dokumentów przez ZUS ze względu na nieaktualny format KEDU lub niezgodność z nowymi regułami walidacji. Przeprowadzamy aktualizację Płatnika bezpiecznie, z pełną ochroną danych.
Nowe wersje Płatnika są dystrybuowane bezpłatnie przez stronę ZUS (zus.pl/platnik). Aktualizacje mogą być drobne (poprawki błędów, nowe tabele KEDU) lub większe (zmiany formatu deklaracji, nowe typy dokumentów, zmiany wymagań technicznych). Ważne jest, by aktualizację przeprowadzić przed datą wejścia w życie zmian, których dotyczy.
Kiedy aktualizacja Płatnika jest pilna
- ZUS ogłasza nowe wersje formularzy lub zmianę formatu KEDU – obowiązek przed wymaganą datą
- Zmiana przepisów o składkach wymagająca aktualizacji tabel stawek w programie
- Błąd bezpieczeństwa w starszej wersji – aktualizacja bezpieczeństwa
- Stara wersja nie obsługuje już wysyłki do aktualnej wersji API PUE ZUS
- Import z programu kadrowego kończy się błędem ze względu na nieaktualny format KEDU
Bezpieczna procedura aktualizacji
Przed aktualizacją wykonujemy pełną kopię bezpieczeństwa bazy danych Płatnika przez funkcję Archiwizuj w menu lub narzędzie gbak. Sprawdzamy wymagania nowej wersji Płatnika pod kątem wersji Javy i systemu operacyjnego. Pobieramy instalator z oficjalnej strony ZUS. Przeprowadzamy aktualizację po zamknięciu Płatnika na wszystkich stanowiskach. Po aktualizacji uruchamiamy Płatnik i weryfikujemy dostępność danych, poprawność migracji bazy (jeśli była wymagana) i działanie certyfikatów. Wykonujemy testową weryfikację dokumentów za bieżący miesiąc.
