Audyt licencji oprogramowania w środowisku PC-Market PC-POS ma na celu weryfikację, czy liczba używanych stanowisk kasowych i modułów systemu jest zgodna z posiadanymi licencjami. Przekroczenie limitu licencjonowanych stanowisk lub używanie modułów poza zakresem licencji to naruszenie umowy licencyjnej, które może skutkować roszczeniami ze strony producenta oprogramowania lub utratą wsparcia technicznego.
Serwis Wiatraczna przeprowadza audyty licencji oprogramowania w instalacjach PC-Market PC-POS, identyfikując rozbieżności między posiadanymi licencjami a faktycznym użytkowaniem systemu i rekomendując działania naprawcze. Uczciwe zarządzanie licencjami to też lepsza pozycja negocjacyjna przy odnowieniu umów.
Audyt licencji oprogramowania PC-Market PC-POS
Zarządzanie licencjami oprogramowania kasowego to jeden z tych elementów, który bywa zaniedbywany — do momentu, gdy producent lub dystrybutor przeprowadzi własną weryfikację. Proaktywny audyt jest znacznie bezpieczniejszą strategią.
Inwentaryzacja posiadanych licencji
Pierwszym krokiem audytu jest zebranie dokumentacji licencyjnej: umowy licencyjne, faktury zakupu, klucze licencyjne, certyfikaty subskrypcji. Identyfikujemy, ile stanowisk PC-POS jest licencjonowanych, jakie moduły PC-Market są objęte licencją, na jakich zasadach (subskrypcja, licencja wieczysta) i do kiedy obowiązuje wsparcie techniczne. Serwis Wiatraczna pomaga zebrać i skatalogować dokumentację licencyjną, często rozproszoną po wielu miejscach.
Inwentaryzacja faktycznego użytkowania
Następnie inwentaryzujemy faktyczne użytkowanie: ile stanowisk PC-POS jest aktywnych, jakie moduły PC-Market są faktycznie zainstalowane i używane, czy są instalacje na komputerach, które nie powinny być licencjonowane (np. na laptopach pracowników biurowych). Porównujemy liczbę aktywnych stanowisk z limitem licencji i identyfikujemy ewentualne przekroczenia lub nieużywane licencje.
Analiza rozbieżności i rekomendacje
Na podstawie inwentaryzacji przygotowujemy raport: które licencje są w porządku, które są przekroczone, które są nieużywane (i mogą być optymalizowane przy odnowieniu). Dla przypadków przekroczenia licencji rekomendujemy działania naprawcze: zakup dodatkowych licencji lub dezaktywację nadmiarowych stanowisk. Dla nieużywanych licencji wskazujemy potencjalną oszczędność przy następnym odnowieniu.
Wdrożenie zarządzania licencjami na przyszłość
Jednorazowy audyt to za mało — licencje wymagają bieżącego zarządzania. Po audycie wdrażamy prostą politykę zarządzania licencjami: rejestr zakupionych licencji, procedurę rejestrowania nowych stanowisk kasowych, alerty przy zbliżaniu się do limitu i harmonogram odnowień. Właściciel sklepu ma zawsze aktualny obraz sytuacji licencyjnej swojego systemu kasowego.
Skontaktuj się z Serwisem Wiatraczna
Audyt licencji PC-Market PC-POS chroni przed niespodziewanymi roszczeniami ze strony dostawcy oprogramowania. Serwis Wiatraczna przeprowadzi audyt licencji i wdroży politykę ich zarządzania. Skontaktuj się z nami, aby zadbać o zgodność licencyjną swojego systemu kasowego.
