Raporty fiskalne generowane przez drukarkę fiskalną na stanowisku PC-Market PC-POS mają szczególne znaczenie prawne – są dowodem zaewidencjonowanej sprzedaży i podstawą rozliczeń VAT. Prawidłowa konfiguracja raportów fiskalnych (X i Z) w PC-POS zapewnia, że dokumenty te są generowane we właściwym czasie i z właściwą zawartością.
Serwis Wiatraczna konfiguruje raporty fiskalne w PC-Market PC-POS. Ustawiamy procedury generowania raportów X (kontrolnych) i Z (dobowych), konfigurujemy uprawnienia dostępu do raportów fiskalnych, integrujemy generowanie raportów z procesem zamknięcia zmiany i weryfikujemy, czy raporty fiskalne są prawidłowo archiwizowane w systemie PC-Market.
Konfiguracja raportów fiskalnych w PC-Market PC-POS
Raporty fiskalne w PC-POS to most między aplikacją kasową a drukarką fiskalną. PC-POS inicjuje wydruk raportu fiskalnego, drukarka generuje dokument fiskalny z numerem fiskalnym i zapisuje dane w pamięci fiskalnej. Konfiguracja musi zapewniać, że ten proces jest niezawodny i zgodny z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
Konfiguracja raportu X (sprawdzającego) w PC-POS
Raport X (raport sprawdzający, bez zerowania) pozwala kasjerowi i kierownikowi sprawdzić bieżący stan utargu bez zamykania dnia sprzedaży. Konfigurujemy skrót lub przycisk do wywołania raportu X w interfejsie PC-POS, uprawnienia do jego generowania (kasjer vs. kierownik), czy raport X jest wydrukowany automatycznie na drukarce fiskalnej czy tylko wyświetlony na ekranie. Raport X nie ma żadnych konsekwencji fiskalnych – można go generować wielokrotnie w ciągu dnia bez wpływu na pamięć fiskalną drukarki.
Konfiguracja raportu Z (dobowego) i procedury zamknięcia dnia
Raport Z to kluczowy raport fiskalny – po jego wykonaniu drukarka zapisuje dane w niezmienialnej pamięci fiskalnej. Konfigurujemy w PC-POS: kto ma uprawnienia do wywołania raportu Z (najczęściej tylko kierownik lub właściciel), czy raport Z jest inicjowany ręcznie przez użytkownika, czy automatycznie o określonej godzinie (np. o 22:00 po zamknięciu sklepu), czy przed raportem Z wymagane jest potwierdzenie przez kierownika, procedurę postępowania przy błędzie komunikacji z drukarką podczas raportu Z.
Raport fiskalny miesięczny i raporty okresowe
Poza raportami dobowymi drukarka fiskalna obsługuje raporty okresowe (miesięczne) – podsumowanie sprzedaży za określony okres. Konfigurujemy dostęp do generowania raportów miesięcznych w PC-POS, informujemy o różnicach między raportami Z (zerującymi dzień) a raportami miesięcznymi (odczyt sumaryczny bez zerowania), i doradzamy w zakresie przechowywania wydruków raportów fiskalnych zgodnie z przepisami (minimum 5 lat).
Integracja raportów fiskalnych z systemem PC-Market
Dane z raportów fiskalnych powinny być automatycznie synchronizowane z serwerem PC-Market, gdzie tworzą elektroniczną historię zamknięć dziennych. Konfigurujemy mechanizm przesyłania danych raportu Z do serwera PC-Market po jego wygenerowaniu, weryfikujemy, czy dane raportu fiskalnego są zgodne z danymi transakcji w bazie PC-Market (ewentualne rozbieżności wymagają wyjaśnienia), i testujemy dostęp do historii raportów fiskalnych w PC-Market.
Skonfiguruj raporty fiskalne w PC-Market PC-POS
Prawidłowe raporty fiskalne to fundament legalnej działalności handlowej. Serwis Wiatraczna konfiguruje raporty fiskalne w PC-POS zdalnie lub z wizytą u klienta w Warszawie i okolicach. Skontaktuj się z nami, aby skonfigurować raporty fiskalne zgodnie z wymaganiami Twojego systemu kasowego.
