Audyt licencji Rewizora nexo pozwala sprawdzić, czy liczba aktywnych stanowisk, moduły dodatkowe i sposób wykorzystania programu są zgodne z posiadaną licencją oraz typem instalacji. Serwis laptopów Wiatraczna wykonuje przegląd licencyjny wraz z rekomendacjami dostosowania do rzeczywistych potrzeb firmy i planów jej dalszego rozwoju, uwzględniając również historię dotychczasowych zakupów licencyjnych.
Zakres audytu licencyjnego
Sprawdzamy liczbę stanowisk, na których faktycznie uruchamiany jest program, w odniesieniu do liczby wykupionych licencji stanowiskowych, rodzaj instalacji – jednostanowiskowa na SQLite czy sieciowa na SQL Server – oraz aktywowane moduły dodatkowe, takie jak obsługa JPK, integracje zewnętrzne czy rozszerzone raportowanie.
Weryfikacja typu instalacji a licencja
Instalacja sieciowa oparta o SQL Server wymaga często innego modelu licencjonowania niż wersja jednostanowiskowa na SQLite – sprawdzamy, czy obecna konfiguracja techniczna odpowiada zakupionemu wariantowi licencji i czy liczba jednoczesnych połączeń do bazy nie przekracza dozwolonego limitu określonego w umowie.
Aktualność subskrypcji i wsparcia
Weryfikujemy ważność abonamentu, dostęp do aktualizacji programu oraz zgodność zainstalowanej wersji z tą objętą aktywnym wsparciem producenta. Nieaktualna licencja bywa przyczyną braku dostępu do bieżących aktualizacji, w tym zmian wymaganych obowiązującymi przepisami podatkowymi.
Identyfikacja nadmiarowych lub brakujących licencji
Zdarza się, że firma płaci za więcej stanowisk niż realnie wykorzystuje, albo odwrotnie – korzysta z programu na większej liczbie komputerów niż wynika to z posiadanej licencji. W obu przypadkach przygotowujemy zestawienie stanu faktycznego jako podstawę do rozmowy z dostawcą licencji.
Raport i rekomendacje
Na zakończenie audytu przekazujemy klientowi zestawienie stanowisk, typów licencji i aktywnych modułów wraz z rekomendacją dostosowania liczby licencji lub typu instalacji do rzeczywistego sposobu pracy w firmie oraz planowanego rozwoju. Wskazujemy też terminy, w których warto zaplanować renegocjację warunków licencyjnych z dostawcą.
Zgodność z warunkami umowy licencyjnej
Sprawdzamy dodatkowo, czy sposób instalacji i wykorzystania programu nie narusza warunków umowy licencyjnej, na przykład w zakresie udostępniania dostępu poza siedzibą firmy czy liczby równoległych sesji do bazy danych w instalacji sieciowej.
