Rozrachunki z kontrahentami w Rewizorze nexo wymagają systematycznej kontroli i bieżącego porządkowania. Nierozliczone należności i zobowiązania, błędnie skojarzone płatności z fakturami czy zduplikowane zapisy rozrachunkowe utrudniają zarządzanie płynnością finansową i mogą wprowadzać w błąd przy podejmowaniu decyzji biznesowych. Naprawiamy rozrachunki kompleksowo i precyzyjnie.
Typowe problemy rozrachunkowe w nexo
Rewizor nexo, podobnie jak inne programy nexo, stosuje mechanizm kojarzenia dokumentów i płatności. Problemy pojawiają się, gdy: płatność jest zarejestrowana, ale nie jest skojarzona z właściwą fakturą (saldo kontrahenta nie ulega zmniejszeniu), faktury korygujące nie są skojarzone z oryginałem, zaliczki z zamówień nie rozliczają się z fakturami końcowymi lub salda kontrahentów mają nieoczekiwane znaki (należność widniejąca jako zobowiązanie).
Kojarzenie płatności z dokumentami
W module Rozrachunki Rewizora nexo przeprowadzamy ręczne lub automatyczne skojarzenie oczekujących płatności z fakturami. Dla każdego kontrahenta z niezerowym saldem analizujemy listę nierozliczonych dokumentów i płatności, identyfikując powiązane pary. Po skojarzeniu saldo kontrahenta odzwierciedla rzeczywisty stan rozrachunków: pozostałą kwotę do zapłaty lub nadpłatę.
Czyszczenie rozrachunków po imporcie danych
Import danych z zewnętrznych systemów lub migracja z innego oprogramowania rachunkowego często wprowadza chaos w rozrachunkach: salda otwarcia bez dokumentów źródłowych, duplikaty kontrahentów z podzielonymi saldami. Porządkujemy te rozrachunki: scalamy duplikaty kontrahentów, tworzymy prawidłowe dokumenty sald otwarcia i weryfikujemy, że każde saldo jest udokumentowane i uzasadnione.
Inwentaryzacja rozrachunków na koniec roku
Przed zamknięciem roku przeprowadzamy inwentaryzację rozrachunków: drukujemy i wysyłamy potwierdzenia sald do wybranych kontrahentów, porównujemy odpowiedzi z danymi w programie i wyjaśniamy rozbieżności. Prawidłowo przeprowadzona inwentaryzacja rozrachunków jest wymogiem ustawy o rachunkowości i podstawą wiarygodności sprawozdania finansowego.
Naprawiamy rozrachunki z kontrahentami w Rewizorze nexo – od drobnych korekt po kompleksowe porządkowanie po migracji danych. Zapraszamy do kontaktu.
