Numeracja dokumentów księgowych w Rewizorze nexo musi być ciągła i unikalność w obrębie roku obrachunkowego – taki wymóg wynika wprost z ustawy o rachunkowości. Przerwy w numeracji, duplikaty numerów lub "uciekająca" numeracja po wymazaniu dokumentów to problemy, które mogą budzić wątpliwości podczas kontroli podatkowej. Naprawiamy numerację i konfigurujemy sekwencje numerów zgodnie z wymogami prawnymi.
Wymagania dotyczące numeracji w ustawie o rachunkowości
Artykuł 23 ustawy o rachunkowości wymaga, aby dowody księgowe miały nadany kolejny numer (numerację ciągłą) umożliwiający powiązanie ich z zapisami w księgach rachunkowych. Luki w numeracji nie są zakazane wprost, ale są trudne do wyjaśnienia podczas kontroli. Duplikaty numerów są niedopuszczalne i muszą być bezwzględnie wyeliminowane.
Konfiguracja schematów numeracji w Rewizorze nexo
Rewizor nexo pozwala na definiowanie własnych schematów numeracji dla każdego typu dokumentu. Schemat może zawierać symbol roku, symbol miesiąca, symbol dziennika i numer sekwencyjny. Prawidłowa konfiguracja uniemożliwia tworzenie duplikatów i zapewnia automatyczne przydzielanie kolejnych numerów. Konfigurujemy schematy zgodnie z potrzebami i praktyką danej firmy.
Naprawa "uciekającej" numeracji
Gdy po usunięciu dokumentu lub wycofaniu operacji w programie pozostaje luka w numeracji, licznik kolejnych numerów nie cofa się automatycznie. Luka pozostaje w sekwencji, co jest zgodne z prawem (ustawa nie zakazuje luk, wymaga jedynie ciągłości rozumianej jako unikalność). Jednak gdy luka jest duża lub numeracja się "rozjechała" (np. po imporcie danych), możliwa jest korekta przez bezpośrednią modyfikację licznika sekwencji w bazie danych.
Naprawa duplikatów numerów
Duplikaty numerów dokumentów – typowe po imporcie danych z zewnętrznego systemu – muszą być bezwzględnie wyeliminowane. Identyfikujemy wszystkie duplikaty przez zapytanie SQL do bazy, analizujemy, które z konfliktujących dokumentów są prawidłowe, i przypisujemy zduplikowanym nowe unikalne numery zgodnie z zasadą chronologiczności. Każda zmiana jest dokumentowana.
Naprawiamy numerację dokumentów i konfigurujemy schematy numeracyjne w Rewizorze nexo zgodnie z wymaganiami prawnymi. Skontaktuj się z nami w celu omówienia zakresu prac.
