Rozrachunki z kontrahentami w Rewizorze GT muszą dokładnie odzwierciedlać stan należności i zobowiązań firmy. Nierozliczone faktury, błędnie przypisane płatności lub niepowiązane korekty powodują, że saldo kontrahenta jest nieprawidłowe i utrudnia zarządzanie płynnością. Naprawiamy rozrachunki systematycznie, odtwarzając prawidłowe powiązania między dokumentami.
Typowe problemy z rozrachunkami
Najczęściej spotykane problemy rozrachunkowe to: faktury widniejące jako nierozliczone mimo otrzymanej zapłaty (płatność nie jest poprawnie skojarzona z fakturą), zobowiązania z wielokrotnie wykazanym tym samym dokumentem (duplikaty wynikające z błędów przy imporcie lub ręcznym wprowadzaniu), ujemne salda na kontach rozrachunkowych bez wyraźnej przyczyny oraz rozrachunki na "koncie zbiorczym" zamiast na koncie konkretnego kontrahenta.
Kojarzenie dokumentów i płatności
Rewizor GT umożliwia kojarzenie zapłat z fakturami w module Rozrachunki. Każda nierozliczona należność lub zobowiązanie powinna być skojarzona z odpowiednią wpłatą lub wypłatą z wyciągu bankowego lub raportu kasowego. Gdy skojarzenia zostały pominięte lub wykonane błędnie, przeprowadzamy analizę konta kontrahenta i ręcznie kojarzymy powiązane dokumenty, przywracając prawidłowe saldo.
Inwentaryzacja rozrachunków
Na koniec roku obrachunkowego każda firma jest zobowiązana do inwentaryzacji rozrachunków – potwierdzenia sald z kontrahentami. Pomagamy w przygotowaniu wydruków potwierdzeń sald i w analizie rozbieżności wynikłych z porównania z kontrahentami. Rozbieżności wyjaśniamy i dokumentujemy zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości.
Czyszczenie rozrachunków po migracji danych
Migracje danych z innych systemów do Rewizora GT często wprowadzają bałagan w rozrachunkach: salda otwarcia bez powiązanych dokumentów źródłowych, błędne stany "na plus" i "na minus" na tym samym koncie. Porządkujemy rozrachunki po migracji, tworząc prawidłowe bilansy otwarcia i dokumentując każde saldo na koncie kontrahenta.
Naprawiamy rozrachunki z kontrahentami w Rewizorze GT – niezależnie od tego, czy problem dotyczy jednego kontrahenta czy całej kartoteki. Zapraszamy do kontaktu w celu omówienia zakresu prac.
