Raporty księgowe w Rewizorze GT – zestawienia obrotów i sald, dziennik, raporty analityczne – muszą być precyzyjne i zgodne z danymi w bazie. Nieprawidłowe wyniki raportów mogą wynikać z uszkodzonych danych, błędnych ustawień filtrów lub problemów z samym modułem raportującym. Diagnozujemy przyczynę rozbieżności i przywracamy poprawne działanie raportowania.
Typowe objawy nieprawidłowych raportów
Problemy z raportami objawiają się na różne sposoby: salda kont nie zgadzają się między zestawieniem OiS a bilansem, dziennik zawiera duplikaty lub brakuje w nim zapisów, raporty za wybrane okresy generują błędy lub są pustei, a sumy kontrolne w VAT nie pokrywają się z deklaracją. Każdy z tych objawów wymaga innego podejścia diagnostycznego.
Diagnoza rozbieżności danych
Rozbieżności w raportach najczęściej wynikają z nieprawidłowych zapisów w bazie danych lub z błędów w strukturze planu kont. Weryfikujemy zapisy bezpośrednio w bazie Firebird przez zapytania SQL, porównujemy sumy z bazy z wynikami raportów i identyfikujemy rekordy powodujące niezgodności. Częstą przyczyną są "osierocone" zapisy – dekrety bez powiązanych dokumentów źródłowych, pozostałe po niekompletnych operacjach.
Naprawa uszkodzonych raportów w module Rewizora
Rewizor GT pozwala na modyfikację definicji raportów przez zaawansowanych użytkowników. Gdy definicja raportu uległa przypadkowemu uszkodzeniu lub zmianie, przywracamy ją do stanu fabrycznego lub odtwarzamy z kopii. Weryfikujemy też ustawienia parametrów: zakresy dat, filtry kont i zakres dokumentów, które mogą powodować pozorne rozbieżności przy prawidłowych danych.
Naprawa danych źródłowych
Gdy problem tkwi w danych, a nie w definicji raportu, przeprowadzamy korektę danych na poziomie bazy lub przez operacje w samym Rewizorze GT. Dokumentujemy każdą korektę i uzyskujemy potwierdzenie księgowego przed wprowadzeniem zmian. Po naprawie generujemy zestaw kontrolnych raportów i weryfikujemy zgodność sum.
Naprawiamy nieprawidłowości w raportach Rewizora GT szybko i bezpiecznie, zachowując przy tym zgodność z zasadami rachunkowości. Zapraszamy do kontaktu w przypadku rozbieżności w Twoich zestawieniach.
