Insert Rachmistrz GT – przygotowanie programu do kontroli skarbowej

Kontrola podatkowa lub skarbowa to stresujące zdarzenie dla każdego przedsiębiorcy, ale właściwe przygotowanie programu Insert Rachmistrz GT i zgromadzonych danych podatkowych znacząco zmniejsza ryzyko negatywnych konsekwencji. Organy podatkowe mogą zażądać dostępu do ksiąg podatkowych w formie elektronicznej (JPK), wydruków ewidencji oraz dokumentów źródłowych. Nasz serwis pomaga przygotować Rachmistrza GT i całą dokumentację do kontroli w sposób kompleksowy.

Czego może żądać organ podatkowy podczas kontroli?

Organy podatkowe (US, UCS, ZUS) w trakcie kontroli najczęściej żądają:

• Pliki JPK na żądanie – JPK_KPiR lub JPK_EWP za wskazany okres, wygenerowane z Rachmistrza GT i przesłane elektronicznie
• Wydruki ksiąg podatkowych – druk KPiR lub ewidencji ryczałtu za kontrolowany rok
• Wydruki rejestrów VAT – zestawienia sprzedaży i zakupów VAT za wskazane miesiące
• Pliki JPK_V7 – złożone deklaracje VAT z ewidencją, często za kilka lat wstecz
• Ewidencja środków trwałych – aktualny wydruk z naliczoną amortyzacją
• Dostęp do systemu informatycznego – organ może zażądać demonstracji działania programu i weryfikacji danych

Przygotowanie Rachmistrza GT do kontroli – nasze działania

1. Audyt kompletności danych – weryfikujemy, czy wszystkie dokumenty za kontrolowany okres są zaksięgowane i prawidłowo zakwalifikowane
2. Weryfikacja spójności danych – sprawdzamy zgodność KPiR z rejestrami VAT, złożonymi deklaracjami i plikami JPK
3. Wygenerowanie kompletnych wydruków – przygotowujemy wydruki KPiR lub ryczałtu, rejestrów VAT i ewidencji ŚT za kontrolowane okresy
4. Generowanie plików JPK na żądanie – przygotowujemy pliki JPK_KPiR lub JPK_EWP gotowe do przekazania organowi, z weryfikacją poprawności
5. Archiwizacja złożonych JPK_V7 z UPO – kompletujemy archiwum złożonych plików JPK_V7 z Urzędowymi Poświadczeniami Odbioru
6. Korekta wykrytych nieprawidłowości przed kontrolą – jeśli audyt ujawni błędy, przeprowadzamy korektę i ewentualnie składamy korekty deklaracji

Jak organ pobiera JPK podczas kontroli?

Organ podatkowy może zażądać pliku JPK przez:

• Wezwanie do przesłania pliku JPK przez system e-Deklaracje (pliki JPK na żądanie)
• Bezpośrednie odebranie pliku na nośniku elektronicznym podczas wizyty kontrolera
• Dostęp do programu podczas kontroli w miejscu prowadzenia działalności

Rachmistrz GT generuje pliki JPK_KPiR i JPK_EWP w formatach akceptowanych przez systemy MF. Konfigurujemy eksport za żądany zakres dat i weryfikujemy zgodność z aktualną wersją schematu XSD.

Kiedy warto przygotować się do kontroli?

Nie czekaj na wezwanie – profilaktyczne przygotowanie programu do ewentualnej kontroli to dobra praktyka:

• Regularny audyt danych raz na rok, przed zamknięciem roku podatkowego
• Natychmiast po otrzymaniu zawiadomienia o kontroli
• Gdy Twoja branża jest objęta wzmożoną kontrolą skarbową

Skontaktuj się z naszym serwisem – pomożemy przygotować Rachmistrza GT i całą dokumentację tak, by kontrola skarbowa przebiegła bez zakłóceń.