Rachmistrz GT automatyzuje generowanie deklaracji VAT-7 i pliku JPK_V7 na podstawie danych z rejestrów VAT. Miesięczne lub kwartalne generowanie i składanie tych dokumentów jest obowiązkiem każdego czynnego podatnika VAT. Pomagamy w konfiguracji, generowaniu i elektronicznym składaniu deklaracji VAT, a w razie potrzeby – w przygotowaniu i złożeniu korekty.
Procedura generowania VAT-7 w Rachmistrzu GT
Generowanie deklaracji VAT-7 (lub VAT-7K dla kwartalnych) w Rachmistrzu GT: zamykamy rejestr VAT za dany miesiąc lub kwartał, uruchamiamy kreator deklaracji VAT, weryfikujemy wygenerowane pola przed finalnym zatwierdzeniem. Program automatycznie sumuje obroty z rejestrów VAT i wypełnia odpowiednie pola deklaracji. Ostateczną deklarację podpisujemy danymi autoryzującymi lub kwalifikowanym podpisem i składamy przez e-Deklaracje.
Jednoczesne generowanie VAT-7 i JPK_V7
Rachmistrz GT generuje JPK_V7 – plik obejmujący zarówno część deklaracyjną jak i ewidencyjną. Zalecamy generowanie JPK_V7 zamiast oddzielnej VAT-7, gdyż w JPK_V7 dane deklaracyjne i ewidencja VAT muszą być spójne. Program generuje plik XML struktury JPK_V7 gotowy do podpisania i wysłania przez bramkę e-Deklaracje lub API Ministerstwa Finansów.
Archiwizacja złożonych deklaracji
Po każdym złożeniu deklaracji archiwizujemy: plik XML deklaracji lub JPK_V7, potwierdzenie UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) z bramki e-Deklaracje i wydruk PDF deklaracji. Organizujemy archiwum w strukturze folderów z podziałem na lata i miesiące. Prawidłowe archiwum znacznie ułatwia odpowiedź na ewentualne pytania urzędu skarbowego i postępowania kontrolne.
Korekta złożonej deklaracji VAT
Korekta deklaracji VAT-7 jest konieczna gdy wykryjemy błąd w złożonej deklaracji lub gdy urząd skarbowy wskaże rozbieżności. Poprawiamy dane w rejestrach VAT Rachmistrza GT, generujemy korektę z zaznaczeniem pola "korekta" i numerem porządkowym korekty. Jeśli korekta podwyższa VAT należny – doliczamy odsetki za zwłokę. Pomagamy w całym procesie korekty od przygotowania danych po złożenie dokumentu.
Obsługujemy pełny cykl deklaracji VAT w Rachmistrzu GT. Oferujemy też regularne wsparcie miesięczne przy zamknięciu VAT i wysyłce deklaracji. Zapraszamy do kontaktu.
