Rachmistrz GT to program Insert do prowadzenia uproszczonej księgowości – Księgi Przychodów i Rozchodów oraz ewidencji przychodów dla ryczałtowców. Przy wymianie sprzętu, dodawaniu nowych stanowisk lub porządkowaniu infrastruktury IT w biurze rachunkowym warto sprawdzić, czy liczba i sposób wykorzystania licencji programu odpowiadają rzeczywistej liczbie stanowisk. Serwis laptopów Wiatraczna wykonuje taki przegląd na poziomie technicznym.
Na czym polega audyt techniczny licencji
Audyt, który wykonujemy, obejmuje sprawdzenie, na ilu fizycznych komputerach zainstalowany jest Rachmistrz GT, jaka wersja programu działa na poszczególnych stanowiskach oraz czy instalacje odwołują się do właściwej, jednej bazy danych czy do osobnych, rozproszonych baz. To pozwala uporządkować obraz wykorzystania programu w firmie przed rozmową z dostawcą o warunkach licencyjnych.
Sprawdzenie wersji i aktualności instalacji
Sprawdzamy zainstalowaną wersję programu na każdym stanowisku – rozbieżności wersji między komputerami w tym samym biurze bywają źródłem problemów z otwieraniem wspólnej bazy danych, ponieważ starsza wersja programu może nie odczytać struktury bazy zaktualizowanej przez nowszą wersję.
Stanowiska aktywne i nieużywane
W trakcie przeglądu ustalamy, które zainstalowane kopie programu są rzeczywiście używane, a które pozostały na wycofanych z użytku lub nieużywanych komputerach. Nieużywane instalacje warto odinstalować, aby uporządkować infrastrukturę i mieć jasny obraz rzeczywistego wykorzystania licencji.
Zgodność środowiska z wymaganiami programu
Sprawdzamy również, czy stacje robocze i serwer bazy danych spełniają wymagania techniczne aktualnej wersji Rachmistrza GT – wersję systemu Windows, wersję serwera Firebird oraz dostępne zasoby sprzętowe, co ma znaczenie przy planowaniu ewentualnej aktualizacji programu.
Raport z audytu
Efektem naszej pracy jest zestawienie: liczba stanowisk z zainstalowanym programem, wersje oprogramowania, sposób połączenia z bazą danych oraz rekomendacje porządkowe. Taki raport ułatwia klientowi rozmowę z dostawcą oprogramowania o rzeczywistym zapotrzebowaniu na licencje.
Dla kogo ma to sens
Audyt najczęściej zamawiają biura rachunkowe obsługujące wielu klientów z kilku stanowisk oraz firmy porządkujące infrastrukturę IT po okresie rozbudowy floty komputerów, gdy nikt nie ma już pewności, na ilu maszynach program został kiedyś zainstalowany.
