Zestawienia płacowe w Insert Gratyfikant nexo to narzędzie analityczne, które pozwala kierownictwu i działowi kadr na bieżącą kontrolę kosztów pracy, struktury wynagrodzenia i trendów płacowych w firmie. Właściwa konfiguracja zestawień – wybór odpowiednich składników, grupowanie, filtry i format eksportu – decyduje o użyteczności tych raportów dla różnych odbiorców: od dyrektora finansowego po główną księgową.
Typy zestawień płacowych w nexo
Gratyfikant nexo udostępnia kilka kategorii zestawień płacowych:
- Zestawienie list płac – zbiorcze podsumowanie naliczonego wynagrodzenia brutto, składek ZUS i podatku za wybrany okres.
- Zestawienie składników płacy – szczegółowy podział na składniki wynagrodzenia (zasadnicze, premie, dodatki) z możliwością filtrowania po grupach pracowników.
- Zestawienie kosztów pracodawcy – całkowity koszt pracy łącznie ze składkami ZUS po stronie pracodawcy, FP, FGŚP, PPK.
- Zestawienie według działów/jednostek – podział kosztów pracy według struktury organizacyjnej firmy.
Konfiguracja parametrów zestawienia
Zestawienia konfiguruje się przez kreator dostępny w menu Płace → Zestawienia → Nowe zestawienie. Kluczowe parametry konfiguracyjne:
- Zakres dat – miesiąc, kwartał lub dowolny przedział dat.
- Wybór pracowników – wszyscy, wybrana grupa, konkretny dział lub indywidualnie wskazane osoby.
- Składniki do uwzględnienia – możliwy jest wybór konkretnych typów składników lub wszystkich.
- Grupowanie danych – po pracowniku, dziale, centrum kosztów lub rodzaju umowy.
- Ukryj dane osobowe – zestawienie anonimowe, przydatne przy raportach zarządczych.
Eksport zestawień do XLS i CSV
Gotowe zestawienia można wyeksportować do formatów XLS (Excel) lub CSV do dalszej obróbki w arkuszu kalkulacyjnym. Eksport uruchamia się przyciskiem Eksportuj w oknie podglądu zestawienia. Format XLS zachowuje formatowanie i nagłówki, format CSV jest preferowany przy importach do systemów zewnętrznych (np. systemy FK, systemy controllingowe). Przy eksporcie do CSV należy upewnić się, że separator kolumn jest zgodny z ustawieniami regionalnymi systemu docelowego (przecinek vs. średnik).
Zestawienia cykliczne i szablony
Zestawienia używane regularnie (np. miesięczne zestawienie kosztów pracy dla działu finansowego) można zapisać jako szablony z predefiniowaną konfiguracją. Szablon uruchamia się jednym kliknięciem, zmieniając tylko zakres dat. Szablony zestawień przechowywane są w bazie nexo i dostępne dla wszystkich autoryzowanych użytkowników aplikacji.
Integracja z systemem FK
Gratyfikant nexo może generować zestawienia płacowe w formacie zrozumiałym dla systemów finansowo-księgowych Insert (Rachmistrz nexo, Subiekt nexo) przez nexo.Connector API. Konfiguracja integracji obejmuje mapowanie składników płacowych na konta FK zgodnie z planem kont używanym przez dział księgowości. Po poprawnej konfiguracji rozksięgowanie listy płac do systemu FK odbywa się jednym kliknięciem bez ręcznego przepisywania danych.
