Audyt bezpieczeństwa danych w Insert Gratyfikant GT sprawdza, czy dane kadrowo-płacowe przechowywane w bazie Firebird są odpowiednio zabezpieczone. Ponieważ są to wrażliwe dane osobowe podlegające RODO, Serwis laptopów Wiatraczna zwraca szczególną uwagę na kontrolę dostępu, szyfrowanie kopii zapasowych oraz zabezpieczenie stanowisk pracy przed nieautoryzowanym dostępem.
Dlaczego bezpieczeństwo danych kadrowych jest krytyczne
Insert Gratyfikant GT przechowuje dane osobowe pracowników – wynagrodzenia, dane adresowe, numery PESEL, informacje o zatrudnieniu czy potrąceniach. Są to dane wrażliwe w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, dlatego ich zabezpieczenie techniczne ma znaczenie prawne, a nie tylko organizacyjne.
Zakres audytu bezpieczeństwa
W ramach audytu sprawdzamy sposób przechowywania bazy danych Firebird, uprawnienia dostępu do plików bazy na poziomie systemu operacyjnego, zabezpieczenie hasłem dostępu do programu oraz to, czy stanowiska pracy mają aktualne zabezpieczenia systemowe. Weryfikujemy również, kto i w jaki sposób ma fizyczny lub sieciowy dostęp do komputera przechowującego bazę.
Kopie zapasowe a bezpieczeństwo
Kopie zapasowe bazy danych kadrowo-płacowych powinny być szyfrowane i przechowywane w sposób uniemożliwiający dostęp osobom nieuprawnionym. Sprawdzamy lokalizację i sposób przechowywania backupów, w tym to, czy nie są one zapisywane w miejscach ogólnodostępnych w sieci firmowej.
Kontrola dostępu i logowanie zdarzeń
Weryfikujemy konfigurację uprawnień użytkowników w programie – czy dostęp do modułu płacowego mają wyłącznie osoby uprawnione oraz czy program rejestruje istotne operacje wykonywane na danych. Prawidłowa konfiguracja uprawnień ogranicza ryzyko przypadkowego lub celowego naruszenia danych osobowych.
Zgodność z wymogami ochrony danych osobowych
Audyt techniczny nie zastępuje pełnej analizy zgodności z RODO prowadzonej przez inspektora ochrony danych, ale dostarcza informacji o stanie zabezpieczeń technicznych, które są elementem tej oceny. Wskazujemy luki wymagające uwagi, takie jak brak szyfrowania nośników czy przestarzałe zabezpieczenia systemu operacyjnego.
Rekomendacje po audycie
Po zakończeniu audytu przekazujemy raport z konkretnymi zaleceniami – od zmiany polityki haseł, przez konfigurację szyfrowania dysku, po zasady przechowywania kopii zapasowych. Celem jest zminimalizowanie ryzyka wycieku lub utraty danych osobowych przetwarzanych w programie kadrowo-płacowym.
