Migracja danych programu Insert Gratyfikant GT zachodzi w kilku scenariuszach: przeniesienie bazy między wersjami programu, konsolidacja danych z kilku instalacji, migracja z poprzedniej platformy Insert (np. z Gratyfikant 3) na Gratyfikant GT, albo przeniesienie danych do innej firmy lub oddziału. Każda migracja niesie ze sobą ryzyko utraty lub uszkodzenia danych kadrowo-płacowych, które są prawnie wymagane do przechowywania przez wiele lat. Dlatego każdy etap migracji musi być starannie zaplanowany i udokumentowany.
Nasz serwis przeprowadza bezpieczne migracje danych Gratyfikant GT, weryfikując integralność danych na każdym etapie i minimalizując ryzyko przerw w obsłudze kadrowo-płacowej firmy.
Rodzaje migracji danych w Gratyfikant GT
Migracja do nowszej wersji programu
Przy dużych skokach wersji (np. z Gratyfikant GT 2.x na 3.x) może być konieczna konwersja formatu bazy danych. Narzędzie konwersji jest zazwyczaj dostarczane z instalatorem – uruchamiamy je po instalacji nowej wersji. Przed konwersją wykonujemy backup, gdyż jest to operacja nieodwracalna.
Migracja z Gratyfikant 3 lub starszej platformy
Gratyfikant GT używa innej struktury bazy (Firebird) niż starsze wersje programu. Import danych historycznych (kartoteki pracowników, history lists płac) jest ograniczony przez narzędzia migracji Insert lub wymaga ręcznego przepisania danych z wydruków archiwum.
Przeniesienie bazy między serwerami
Przy wymianie serwera lub zmianie dostawcy hostingu przenosimy plik bazy .fdb przez bezpieczny kanał (kopia przez sieć wewnętrzną, zaszyfrowany nośnik), bez przesyłania przez niezaufane kanały jak e-mail czy publiczny storage.
Procedura bezpiecznej migracji
Etap 1: Inwentaryzacja przed migracją
Dokumentujemy stan bazy przed migracją: liczba pracowników, data ostatnich zamkniętych list płac, ostatnie wysłane deklaracje ZUS i PIT, wersja programu i Firebirda.
Etap 2: Backup i weryfikacja kopii
Wykonujemy backup przez gbak i natychmiast testujemy jego odtworzenie w środowisku testowym. Tylko po potwierdzeniu, że kopia jest kompletna i odtwarzalna, przystępujemy do migracji.
Etap 3: Migracja i konfiguracja
Przenosimy plik bazy do docelowego środowiska. Instalujemy kompatybilną wersję Firebirda. Konfigurujemy uprawnienia NTFS, aliasy bazy i plik GT.ini na klientach. Uruchamiamy Gratyfikant GT i otwieramy migrowaną bazę.
Etap 4: Weryfikacja po migracji
Sprawdzamy kompletność danych: liczbę pracowników, dostępność historycznych list płac i deklaracji, poprawność naliczeń na testowej liście płac. Wykonujemy porównanie kontrolne z dokumentacją z etapu 1.
Co zabrać ze starym środowiskiem
Przed wyłączeniem starego serwera/komputera upewniamy się, że przenieśliśmy: plik licencji (Licencja.fdb), pliki konfiguracyjne (GT.ini), archiwum nadruków i zestawień zdefiniowanych przez użytkownika oraz pełną historię kopii zapasowych z poprzednich lat.
