Rozrachunki z kontrahentami w Humansoft Corax odzwierciedlają stan należności i zobowiązań firmy – niezapłaconych faktur sprzedaży i zakupu. Błędne rozrachunki – faktury bez rozliczenia mimo dokonanej zapłaty, ujemne salda lub rozbieżności z wyciągami bankowymi – utrudniają zarządzanie przepływem finansowym i mogą prowadzić do podwójnych płatności.
Nasz serwis diagnozuje i naprawia nieprawidłowości w rozrachunkach Corax, przywracając spójność między ewidencją należności i zobowiązań a rzeczywistymi przepływami pieniężnymi.
Typowe problemy z rozrachunkami w Corax
Rozrachunki kontrahentów mogą wykazywać różne nieprawidłowości:
- Faktura nieopłacona według systemu, mimo że wpłata jest zaksięgowana – brak powiązania dokumentu zapłaty z fakturą
- Ujemne saldo kontrahenta bez rzeczywistej nadpłaty – błędna kompensata lub duplikat wpłaty
- Stare faktury "zwisają" otwarte, bo były rozliczone częściowo i nie zamknięto rozrachunku
- Niespójność między modułem rozrachunków a kontem analitycznym w księdze głównej
Procedura naprawy rozrachunków
Naprawę zaczynamy od wydruku karty kontrahenta ze wszystkimi dokumentami i płatnościami. Weryfikujemy każdą pozycję: powiązanie faktury z dokumentem zapłaty, daty, kwoty, status. Błędne powiązania korygujemy przez anulowanie i ponowne właściwe powiązanie.
W przypadku rozbieżności między rozrachunkami a kontem analitycznym FK analizujemy przyczynę (zazwyczaj brakujące lub błędne przeniesienie zapisu z modułu rozrachunków do księgi) i stosujemy odpowiednie uzgodnienie.
Potwierdzenia sald
Po naprawie rozrachunków generujemy potwierdzenia sald do wysyłki do kontrahentów, których salda były korygowane. Jest to zarówno dobra praktyka rachunkowa, jak i potwierdzenie dla kontrahenta, że jego zobowiązanie lub należność jest prawidłowo ewidencjonowane.
