Każda naprawa gniazda karty SIM w naszym serwisie jest dokumentowana fakturą VAT – zarówno dla firm (rozliczenie jako koszt uzyskania przychodu) jak i dla klientów prywatnych (dokument gwarancyjny i potwierdzenie wydatku). Faktura VAT jest standardem naszego serwisu, nie opcją dodatkową.
Rzetelność finansowa i transparentność rozliczeń to fundament naszej relacji z każdym klientem – niezależnie od wartości zlecenia.
Faktura VAT jako standard serwisu
W naszym serwisie każda naprawa, niezależnie od wartości, jest kończona wystawieniem faktury VAT. Faktura zawiera: datę wykonania usługi, szczegółowy opis wykonanych prac i zastosowanych podzespołów, wartość netto i brutto usługi, informacje o VAT (standardowa stawka 23%), dane sprzedawcy (NIP, adres, dane kontaktowe) i dane nabywcy (na życzenie klienta). Faktura jest podstawą do reklamacji gwarancyjnej i rozliczenia kosztów firmowych.
Rozliczenie kosztów serwisu przez firmę
Dla klientów firmowych naprawa gniazda SIM w laptopie służbowym jest kosztem uzyskania przychodu – odliczalnym od podatku dochodowego. Faktura VAT dokumentuje ten koszt i pozwala na odliczenie VAT przez firmy będące płatnikami VAT. Przyjmujemy dane do faktury: nazwa firmy, adres, NIP. Faktury możemy wystawiać z datą wsteczną (w ramach bieżącego okresu rozliczeniowego) jeśli klient o to poprosi przy przyjęciu zlecenia.
Dokumentacja dla osób prywatnych
Dla klientów prywatnych faktura VAT jest ważnym dokumentem: podstawa do reklamacji gwarancyjnej, dowód wydatku (przydatny przy ubezpieczeniu sprzętu), dowód właściwego serwisowania urządzenia (cenne przy odsprzedaży laptopa). Faktura jest wystawiana automatycznie bez konieczności specjalnego proszenia – to nasz standard, a nie wyjątek.
Metody płatności
Przyjmujemy płatności: gotówką, kartą płatniczą (Visa, MasterCard), przelewem bankowym (dla firm i klientów nieodbierających osobiście), płatnościami mobilnymi (BLIK, Google Pay, Apple Pay). Dla firm z umową serwisową możliwe jest rozliczenie miesięczne z fakturą zbiorczą. Paragony fiskalne są wystawiane na żądanie dla klientów prywatnych nieposiadających NIP – ale rekomendujemy fakturę ze względu na jej przewagę dokumentacyjną.
