Faktura korygująca to dokument niezbędny do naprawy błędów w wystawionej fakturze lub odzwierciedlenia zwrotów, reklamacji i zmian w warunkach transakcji. WAPRO Mag oferuje mechanizm wystawiania faktur korygujących ściśle powiązanych z fakturą pierwotną, co jest wymogiem prawnym. Prawidłowe wygenerowanie korekty, jej ujęcie w rejestrze VAT i rozliczenie z kontrahentem wymaga znajomości procedury w programie.
Kiedy wystawia się fakturę korygującą
Faktura korygująca jest konieczna gdy:
- Pierwotna faktura zawierała błędną stawkę lub kwotę VAT.
- Nastąpił zwrot towaru przez nabywcę (całkowity lub częściowy).
- Udzielono rabatu po wystawieniu faktury.
- Błędnie wpisano dane nabywcy (NIP, adres, nazwa).
- Błędnie wskazano ilość, cenę lub opis towaru/usługi.
Wystawienie faktury korygującej w WAPRO Mag
- Znajdź fakturę pierwotną na liście dokumentów sprzedaży.
- Zaznacz fakturę i wybierz Operacje → Wystaw korektę lub kliknij odpowiedni przycisk na pasku narzędzi.
- WAPRO Mag automatycznie tworzy szkic korekty z danymi z faktury pierwotnej.
- Wybierz typ korekty: ilościowa (zwrot towaru), wartościowa (rabat, zmiana ceny), danych (korekta danych identyfikacyjnych).
- Wprowadź wartości korygujące: jeśli zwracasz 2 sztuki towaru, wpisz -2 w kolumnie ilości; jeśli koregujesz cenę, wpisz różnicę.
- Sprawdź datę korekty i datę VAT – dla rozliczenia podatkowego istotna jest data, od której korekta obowiązuje.
- Zapisz i wydrukuj fakturę korygującą.
Faktura korygująca a rejestr VAT
Korekta VAT in minus (zmniejszenie podatku) wymaga od wystawcy potwierdzenia, że nabywca otrzymał i zaakceptował korektę. Upewnij się, że:
- Korekta jest ujęta w rejestrze VAT za właściwy okres rozliczeniowy.
- Posiadasz potwierdzenie odbioru korekty przez kontrahenta (e-mail, potwierdzenie podpisem lub potwierdzenie z systemu KSeF).
Zbiorcze korekty do wielu faktur
Gdy rabat obejmuje wiele faktur sprzedażowych naraz, WAPRO Mag umożliwia wystawienie zbiorczej korekty:
- Przejdź do Dokumenty → Korekty zbiorcze.
- Wskaż kontrahenta i zakres dat faktur objętych rabatem.
- Wprowadź wartość rabatu (procentowo lub kwotowo).
- Program automatycznie rozliczy rabat na poszczególne stawki VAT zgodnie z proporcją wartości faktur.
Nasz serwis pomaga wystawiać poprawne faktury korygujące w WAPRO Mag, konfiguruje rejestry VAT i weryfikuje prawidłowość ujęcia korekt w deklaracjach podatkowych. Skontaktuj się z nami.
