Kontrola skarbowa obejmująca okresy prowadzone w WAPRO Fakir wiąże się z koniecznością udostępnienia organowi kontrolnemu danych w formie wymaganej przez przepisy – przede wszystkim plików JPK w wymaganych strukturach (JPK_VAT/V7, JPK_KR, JPK_FA i innych na żądanie). Brak lub nieprawidłowość plików JPK, niezgodność ewidencji z deklaracjami czy nieczytelna dokumentacja mogą skomplikować przebieg kontroli i prowadzić do dodatkowych wezwań i pytań. Profesjonalne przygotowanie systemu WAPRO Fakir do kontroli pozwala minimalizować ryzyko problemów i skrócić czas kontroli.
Serwis Wiatraczna pomaga przygotować WAPRO Fakir i zgromadzone dane do kontroli skarbowej. Weryfikujemy kompletność i poprawność wymaganych plików JPK, przeprowadzamy audyt danych za kontrolowany okres i pomagamy wygenerować zestawienia wymagane przez organ kontrolny.
Przygotowanie WAPRO Fakir do kontroli skarbowej – zakres i procedura
Weryfikacja plików JPK za kontrolowany okres
Pierwszym krokiem jest zgromadzenie i weryfikacja wszystkich złożonych plików JPK_V7 za okres objęty kontrolą. Sprawdzamy, czy pliki za wszystkie miesiące zostały złożone, czy zostały przyjęte przez system KAS (UPO – Urzędowe Potwierdzenie Odbioru), czy nie było odrzuceń lub nierozpatrzonych korekt. Dla każdego miesiąca weryfikujemy spójność pliku JPK_V7 z deklaracją VAT-7 złożoną w formie papierowej lub przez ePUAP. Jeśli wykryjemy rozbieżności lub brakujące pliki, oceniamy ryzyko i rekomendujemy złożenie korekt przed kontrolą lub przygotowanie wyjaśnień dla organu kontrolnego.
Generowanie pliku JPK_KR i JPK_FA na potrzeby kontroli
Organ kontrolny może żądać pliku JPK_KR (dane z ksiąg rachunkowych) i JPK_FA (dane faktur sprzedaży) za kontrolowany okres. Generujemy te pliki z WAPRO Fakir, walidujemy ich strukturę i weryfikujemy, czy zawarte dane są kompletne i zgodne z ewidencją. JPK_KR powinien obejmować dziennik, obroty i salda wszystkich kont za żądany okres. JPK_FA – szczegółowe dane faktur: numery, daty, kontrahentów, pozycje z kwotami netto, stawkami VAT i kwotami podatku. Dbamy o to, by pliki były poprawne i gotowe do przekazania w terminie wyznaczonym przez organ.
Audyt danych za kontrolowany okres
Przed przystąpieniem do kontroli przeprowadzamy audyt danych WAPRO Fakir za kontrolowany okres: weryfikujemy spójność bilansu, zgodność rejestrów VAT z deklaracjami, kompletność ewidencji rozrachunków i prawidłowość amortyzacji. Identyfikujemy ewentualne błędy i oceniamy ich wagę – czy dotyczą kwot, które organ skarbowy może zakwestionować i jakie byłoby ryzyko sankcji. Rekomendujemy, które błędy warto skorygować przed kontrolą (przez złożenie korekt deklaracji) a które można wyjaśnić organowi jako oczywiste pomyłki. Pomagamy przygotować stosowne wyjaśnienia do protokołu kontroli.
Dokumentacja techniczna systemu WAPRO Fakir dla kontrolera
Kontroler skarbowy może pytać o szczegóły techniczne systemu FK: jak jest skonfigurowana ewidencja, jak generowane są pliki JPK, jak działa automatyczna dekretacja. Przygotowujemy krótką dokumentację techniczną WAPRO Fakir dla potrzeb kontroli: opis konfiguracji schematów dekretacyjnych, rejestrów VAT, struktury planu kont i mechanizmu generowania JPK. Tego rodzaju dokumentacja demonstruje rzetelność prowadzenia ewidencji i może ułatwić przebieg kontroli. Doradzamy też, jak zachowywać się podczas kontroli w kwestiach dotyczących systemu FK.
Kontrola skarbowa i WAPRO Fakir – skontaktuj się z nami
Serwis Wiatraczna przygotuje WAPRO Fakir i dane FK do kontroli skarbowej. Zadzwoń lub napisz – zapewnimy kompletność i poprawność plików JPK oraz przeprowadzimy audyt danych, tak abyś mógł wejść w kontrolę z pewnością, że Twoje dane są rzetelne i gotowe do udostępnienia.
