Ewidencja urlopów i nieobecności decyduje o poprawności list płac: nieobecność wprowadzona z opóźnieniem albo w złym typie przenosi błąd na wynagrodzenie, składki i deklaracje. W linii WAPRO za kadry i płace odpowiada Wapro Gang, a wynik rozliczeń trafia następnie do ksiąg.
Porządkujemy ewidencję nieobecności u klientów korzystających z programów WAPRO i pilnujemy, żeby dane z niej zgadzały się z rozliczeniem.
Typy nieobecności i ich skutki
Urlop wypoczynkowy, na żądanie, bezpłatny, opieka, zwolnienie lekarskie – każdy z nich inaczej wpływa na wynagrodzenie, staż i podstawę składek. Konfigurujemy słownik typów tak, żeby osoba wprowadzająca dane nie musiała pamiętać zasad, tylko wybierała właściwą pozycję.
Wymiar urlopu i bilans
Ustawiamy naliczanie wymiaru urlopu z uwzględnieniem stażu, wymiaru etatu i urlopu zaległego. Sprawdzamy bilans na kilku pracownikach z nietypowymi przypadkami – zatrudnionych w trakcie roku, po zmianie etatu, po długiej nieobecności.
Zwolnienia lekarskie
Konfigurujemy import elektronicznych zwolnień i zasady liczenia okresu wypłaty wynagrodzenia chorobowego oraz zasiłku. To obszar, w którym najczęściej pojawiają się korekty.
Kontrola przed listą płac
Przed naliczeniem uruchamiamy zestawienie nieobecności za okres i porównujemy je z ewidencją czasu pracy. Kilka minut kontroli oszczędza korekty deklaracji.
Przepływ danych do rozliczeń
Ustawiamy przekazywanie wyników rozliczenia do księgowości, żeby koszty wynagrodzeń trafiały na właściwe konta bez ręcznego przepisywania.
