Kontrola skarbowa to stresujące zdarzenie dla każdej firmy — ale odpowiednio przygotowany system Streamsoft Pro pozwala przejść ją znacznie sprawniej. Kontroler podatkowy może zażądać wygenerowania i udostępnienia plików JPK dla dowolnego okresu objętego kontrolą, dostępu do rejestrów VAT, ewidencji magazynowej lub dokumentacji transakcji powiązanych. Systemy, które przez lata nie były weryfikowane pod kątem kompletności i poprawności danych, mogą niespodziewanie ujawnić niezgodności dokładnie wtedy, gdy nie jest to pożądane.
Serwis Wiatraczna przygotowuje Streamsoft Pro do kontroli skarbowej. Weryfikujemy kompletność i poprawność danych za kontrolowany okres, generujemy testowe pliki JPK i sprawdzamy je walidatorem MF, identyfikujemy i pomagamy usunąć niezgodności przed wizytą kontrolera.
Przygotowanie Streamsoft Pro do kontroli skarbowej
Przygotowanie systemu do kontroli skarbowej to inwestycja w spokój — i często okazja do wykrycia i naprawy niezgodności zanim staną się problemem podatkowym.
Weryfikacja danych za okres kontrolny
Zaczynamy od identyfikacji okresu, który może być objęty kontrolą (zazwyczaj ostatnie 5 lat). Generujemy zestawienia weryfikacyjne dla tego okresu: rejestry VAT, zestawienia obrotów i sald, rejestry kasowe, wykaz transakcji z podmiotami powiązanymi (jeśli takie były). Porównujemy dane z Streamsoft Pro z złożonymi deklaracjami VAT-7 i JPK_VAT — niezgodności trzeba wyjaśnić i ewentualnie złożyć korekty przed kontrolą.
Generowanie i walidacja plików JPK
Generujemy pliki JPK_VAT i inne struktury JPK za wszystkie okresy objęte kontrolą i walidujemy je walidatorem MF. Identyfikujemy błędy walidacji i je naprawiamy. Sprawdzamy też, czy pliki JPK zostały złożone do urzędu w ustawowych terminach — jeśli nie, konsultujemy w sprawie czynnego żalu i złożenia zaległych plików przed kontrolą.
Dokumentacja i archiwum dla kontrolera
Przygotowujemy procedurę udostępniania danych z Streamsoft Pro kontrolerowi skarbowemu: jak generować żądane zestawienia, jak eksportować dane do formatów wymaganych przez kontrolę (pliki CSV, XML JPK), jak zapewnić kontrolerowi dostęp do systemu z odpowiednimi ograniczeniami (tylko do odczytu, tylko za kontrolowany okres). Dbamy o to, aby kontroler miał dostęp do potrzebnych danych bez dostępu do danych bieżących.
Identyfikacja i usuwanie niezgodności
Na podstawie weryfikacji danych identyfikujemy potencjalne obszary problemowe: niezaksięgowane dokumenty, transakcje bez dokumentacji, niezgodności między modułem sprzedaży a FK. Pomagamy w usunięciu lub wyjaśnieniu niezgodności przed kontrolą — jeśli korekty są konieczne, warto złożyć je samodzielnie, zanim kontroler je wykryje.
Skontaktuj się z Serwisem Wiatraczna
Przygotowanie Streamsoft Pro do kontroli skarbowej warto przeprowadzić z odpowiednim wyprzedzeniem. Skontaktuj się z nami — ocenimy stan systemu i zadbamy o to, aby kontrola przebiegła sprawnie i bez niespodzianek.
