Błędne stany magazynowe w Streamsoft Pro to problem, który narasta stopniowo i objawia się najczęściej dopiero przy inwentaryzacji — gdy różnica między stanem ewidencyjnym w systemie a stanem rzeczywistym okazuje się duża. Przyczyny mogą być różne: pominięte lub zduplikowane dokumenty magazynowe, błędy importu danych, nieprawidłowa wycena przy zwrotach, stany ujemne niemożliwe do przeprowadzenia, błędy synchronizacji w środowiskach wielostanowiskowych. Im dłużej problem pozostaje bez reakcji, tym trudniejsza staje się jego korekta.
Serwis Wiatraczna diagnozuje i naprawia błędne stany magazynowe w Streamsoft Pro. Identyfikujemy źródło niezgodności, przeprowadzamy audyt dokumentów magazynowych i korygujemy stany zgodnie z rzeczywistością, zachowując spójność z modułem FK.
Naprawa błędnych stanów magazynowych w Streamsoft Pro
Korekta stanów magazynowych musi być przeprowadzona z dużą ostrożnością — błędna interwencja może zepsuć spójność między modułem magazynowym a FK i wygenerować dodatkowe niezgodności.
Audyt stanu i identyfikacja przyczyny niezgodności
Diagnozę zaczynamy od porównania stanów ewidencyjnych z ostatnią inwentaryzacją i aktualnym stanem na magazynie. Analizujemy historię ruchów dla towarów z niezgodnymi stanami — szukamy brakujących dokumentów (przyjęcia bez dokumentu PZ, wydania bez WZ), zduplikowanych dokumentów, dokumentów z błędnymi ilościami lub błędnymi cenami. Sprawdzamy też, czy stany ujemne (które w Streamsoft Pro powinny być niemożliwe) wystąpiły i z jakiego powodu.
Korekta stanów poprzez dokumenty korygujące
Stany magazynowe korygujemy wyłącznie dokumentami dopuszczonymi przez Streamsoft Pro — dokumentami inwentaryzacyjnymi (różnice inwentaryzacyjne) lub dokumentami korygującymi istniejące dokumenty magazynowe. Nie modyfikujemy stanów bezpośrednio w bazie danych, chyba że jest to jedyna możliwość i jest poprzedzone uzgodnieniem z głównym księgowym. Każda korekta generuje odpowiednie dekrety FK, które muszą być zaksięgowane w bieżącym lub korygowanym okresie.
Uzgodnienie modułu magazynowego z FK
Po korekcie stanów magazynowych weryfikujemy spójność z modułem FK — wartość zapasów w Streamsoft Magazine musi być zgodna z saldem konta magazynu w module FK. Rozbieżności wyjaśniamy i korygujemy, dokumentując przyczyny wszystkich różnic (dopuszczalne różnice wynikające z zaokrągleń wyceny vs. błędy merytoryczne wymagające korekty).
Prewencja i procedury magazynowe
Przekazujemy zalecenia dla pracowników magazynu i działu FK dotyczące procedur, które zapobiegają powstawaniu niezgodności: terminowe wystawianie dokumentów, zasady korygowania błędnie wystawionych dokumentów, harmonogram uzgadniania modułu magazynowego z FK. Na życzenie wdrażamy cotygodniowe raporty weryfikujące spójność stanów.
Skontaktuj się z Serwisem Wiatraczna
Błędne stany magazynowe w Streamsoft Pro wpływają na precyzję wyceny zapasów i wynik finansowy firmy. Skontaktuj się z nami — przeprowadzimy audyt i przywrócimy prawidłowe stany zgodne z rzeczywistością.
