Streamsoft Pro obsługuje środowiska wielofirmowe — jedna instalacja systemu może obsługiwać kilka podmiotów prawnych (spółek, oddziałów, placówek), z oddzielnymi bazami danych lub ze wspólną bazą z separacją danych. To rozwiązanie idealne dla grup kapitałowych, holdingów, biur rachunkowych obsługujących wielu klientów na jednej platformie lub firm z wieloma podmiotami zależnymi. Konfiguracja wielofirmowa wymaga jednak precyzyjnej organizacji uprawnień, licencji i parametrów każdej firmy, aby zapewnić izolację danych i właściwy dostęp dla każdego użytkownika.
Serwis Wiatraczna konfiguruje środowiska wielofirmowe w Streamsoft Pro. Tworzymy strukturę firm, konfigurujemy separację danych i uprawnień, ustawiamy licencje dla środowiska wielofirmowego i testujemy izolację danych między firmami.
Konfiguracja wielu firm w Streamsoft Pro
Środowisko wielofirmowe w Streamsoft Pro daje duże korzyści operacyjne — centralne zarządzanie systemem, wspólna infrastruktura SQL Server, spójne szablony konfiguracji. Ale wymaga starannej organizacji, aby uniknąć przypadkowego mieszania danych różnych podmiotów.
Architektura środowiska wielofirmowego
Streamsoft Pro obsługuje dwa modele wielofirmowe: oddzielne bazy danych dla każdej firmy na tej samej instancji SQL Server (lepsza izolacja, łatwiejszy backup per-firma) lub wspólna baza z separacją danych na poziomie aplikacji (mniejsze zużycie zasobów). Dobieramy model odpowiedni dla konkretnego środowiska, uwzględniając liczbę firm, wymagania wydajnościowe i politykę bezpieczeństwa danych.
Tworzenie i konfiguracja nowych firm
Dla każdej nowej firmy konfigurujemy: dane rejestrowe (NIP, REGON, KRS, adres), rok obrachunkowy i plan kont (możliwe skopiowanie planu kont z szablonu lub istniejącej firmy), parametry modułów aktywnych dla tej firmy, numery serii dokumentów (odrębne dla każdej firmy), powiązanie z rejestrami VAT i deklaracjami. Dla biur rachunkowych konfigurujemy też uprawnienia do pracy z każdą firmą dla poszczególnych pracowników biura.
Zarządzanie uprawnieniami w środowisku wielofirmowym
Konfigurujemy macierz dostępów: który użytkownik ma dostęp do której firmy i z jakimi uprawnieniami. Ustawiamy mechanizmy zapobiegające przypadkowemu zalogowaniu do złej firmy (wyraźne oznaczenie aktywnej firmy w interfejsie, potwierdzenie przy zmianie firmy). Dla zarządu konfigurujemy raporty konsolidacyjne obejmujące wszystkie firmy jednocześnie.
Licencjonowanie środowiska wielofirmowego
Licencjonowanie Streamsoft Pro w środowisku wielofirmowym ma swoją specyfikę — pomagamy w interpretacji posiadanej licencji (czy obejmuje wiele firm na jednej instancji), oceniamy, czy wymagana jest dodatkowa licencja dla nowych firm i koordynujemy zakup ewentualnych rozszerzeń licencji z dystrybutorem.
Skontaktuj się z Serwisem Wiatraczna
Konfiguracja środowiska wielofirmowego Streamsoft Pro wymaga precyzji i znajomości architektury systemu. Skontaktuj się z nami — wdrożymy konfigurację, która zapewni właściwą izolację danych i sprawne zarządzanie wieloma podmiotami.
