Konfiguracja faktur korygujących w Shoperze jest niezbędna w przypadku zwrotów, reklamacji z tytułu rękojmi lub błędów w oryginalnych fakturach sprzedaży. Faktura korygująca (korekta VAT) to dokument obligatoryjny przy każdym obniżeniu ceny sprzedaży lub zwrocie towaru objętego VAT. Prawidłowo wystawiona korekta musi zawierać odniesienie do oryginalnej faktury i precyzyjnie opisywać powód korekty. Błędne korekty prowadzą do problemów w rozliczeniach podatkowych.
Konfigurujemy generowanie faktur korygujących w sklepach Shoper — ustawiamy procedurę wystawiania korekt po przyjęciu zwrotu, weryfikujemy poprawność formalna generowanych dokumentów i integrujemy z systemem ERP lub programem fakturowym.
Konfiguracja faktur korygujących w Shoperze
Faktury korygujące wymagają starannej konfiguracji systemu:
Kiedy wystawiać fakturę korygującą?
Faktura korygująca jest wymagana w kilku sytuacjach: zwrot towaru przez klienta (całkowity lub częściowy), reklamacja skutkująca obniżeniem ceny, błąd na oryginalnej fakturze (błędna cena, stawka VAT, dane nabywcy), udzielony rabat post-sprzedażowy. Konfigurujemy Shopera tak, żeby system podpowiadał wystawienie korekty w każdej z tych sytuacji.
Elementy faktury korygującej
Faktura korygująca musi zawierać: słowo "KOREKTA" lub "FAKTURA KORYGUJĄCA", numer korygowanej faktury, datę wystawienia korekty, dane sprzedawcy i nabywcy, zakres korekty (co jest korygowane), kwoty przed korektą, wartość korekty i kwoty po korekcie. Konfigurujemy szablon faktury korygującej w systemie fakturowania Shopera lub zintegrowanego ERP.
Korekta a rozliczenie VAT
Wystawienie faktury korygującej zmniejsza podstawę opodatkowania VAT sprzedawcy. Zasady księgowania korekty zmieniły się w 2021 roku (SLIM VAT) — sprzedawca rozlicza korektę VAT "in minus" na bieżąco bez konieczności posiadania potwierdzenia odbioru korekty przez nabywcę, jeśli spełnione są odpowiednie warunki. Konfigurujemy system tak, żeby korekty były prawidłowo rejestrowane dla celów rozliczenia VAT.
Wysyłka korekty do klienta
Klient musi otrzymać fakturę korygującą — najlepiej e-mailem jako PDF. Konfigurujemy automatyczną wysyłkę korekty do klienta po jej wystawieniu, z jasnym komunikatem o powodzie korekty i ewentualnym harmonogramem zwrotu środków.
Skontaktuj się z nami
Konfigurujemy faktury korygujące w sklepach Shoper. Skontaktuj się z nami — zapewnimy prawidłowe korekty spełniające wymagania polskiego prawa podatkowego.
