Apple Pages to edytor dokumentów tekstowych dostępny na macOS, iOS i iPadOS, wchodzący w skład pakietu iWork instalowanego domyślnie na urządzeniach Apple. Dla firm korzystających ze sprzętu Apple stanowi naturalną alternatywę dla Microsoft Word, oferując przy tym rozbudowane możliwości formatowania graficznego i płynną synchronizację między Makiem, iPhone'em i iPadem za pośrednictwem iCloud. Jako integrator IT pomagamy firmom, w których obok komputerów z Windows funkcjonują też Maki, skonfigurować Pages tak, by dokumenty bezproblemowo krążyły między oboma środowiskami.
Zajmujemy się konfiguracją eksportu i importu formatu .docx, synchronizacją przez iCloud oraz ustaleniem, kiedy warto pozostać przy formacie natywnym Pages, a kiedy konieczna jest praca w formacie Worda.
Współpraca z formatem Microsoft Word
Pages potrafi otwierać i zapisywać pliki w formacie .docx, co pozwala na wymianę dokumentów z osobami korzystającymi z Microsoft Word bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania. Trzeba jednak pamiętać, że nie jest to ten sam silnik formatowania – bardziej złożone elementy, takie jak rozbudowane style, pola formularzy czy makra, mogą wyglądać nieco inaczej po konwersji, ponieważ Pages interpretuje niektóre elementy układu strony w odmienny sposób niż Word. Podczas wdrożenia sprawdzamy typowe dokumenty używane w firmie i doradzamy, w których przypadkach warto pracować bezpośrednio w formacie Pages, a w których lepiej od razu zapisywać w formacie Worda, aby uniknąć niespodzianek przy przekazywaniu plików na zewnątrz, na przykład do klienta korzystającego wyłącznie z Windows.
Synchronizacja przez iCloud między urządzeniami
Dokumenty utworzone w Pages na Macu automatycznie synchronizują się z iPhone'em i iPadem za pośrednictwem iCloud, dzięki czemu pracownik może rozpocząć edycję dokumentu w biurze, a dokończyć go na tablecie w drodze do klienta, bez konieczności przesyłania pliku mailem do samego siebie. Konfigurujemy ustawienia iCloud Drive na firmowych urządzeniach Apple, w tym limity przechowywania i zasady współdzielenia dokumentów między pracownikami poprzez linki do współpracy w czasie rzeczywistym, podobnie jak przy współdzielonym dokumencie Google. Sprawdzamy również, czy synchronizacja nie koliduje z innymi systemami przechowywania plików już wykorzystywanymi w firmie, na przykład OneDrive czy SharePoint.
Formatowanie i szablony dla dokumentów firmowych
Pages wyróżnia się na tle Worda podejściem opartym na swobodnym rozmieszczaniu elementów graficznych, co sprawdza się przy tworzeniu estetycznych dokumentów, takich jak broszury, oferty czy raporty z rozbudowaną warstwą wizualną, gdzie tekst i grafika muszą współgrać wizualnie, a nie tylko podążać za sztywnym układem akapitów. Pomagamy przygotować firmowe szablony zgodne z identyfikacją wizualną marki – z odpowiednimi czcionkami, kolorami i układem strony – tak aby każdy pracownik korzystający z Maca tworzył dokumenty spójne z resztą materiałów firmowych, niezależnie od tego, czy reszta zespołu pracuje w Wordzie, czy również korzysta ze sprzętu Apple.
