Microsoft Surface Hub to duży ekran dotykowy do sal konferencyjnych, łączący tablicę do rysowania, system wideokonferencyjny i komputer w jednym urządzeniu. Spotkanie uruchamia się jednym dotknięciem, bez podłączania laptopa i szukania przejściówek.
Dobieramy, instalujemy i konfigurujemy takie zestawy w salach spotkań, razem z rezerwacją sal i kontami urządzeń.
Co daje w praktyce
Największą zmianą jest brak przygotowań: uczestnicy wchodzą do sali i rozpoczynają zaplanowane spotkanie z ekranu. Znika kwadrans na kable, sterowniki i szukanie właściwego wejścia w projektorze.
Przygotowanie sali
Sprawdzamy akustykę, oświetlenie i zasięg sieci, bo to one decydują o jakości spotkania bardziej niż sam ekran. Ustalamy miejsce montażu z uwzględnieniem zasilania i punktu sieciowego.
Konto urządzenia i rezerwacja sali
Zakładamy konto zasobu i wiążemy je z kalendarzem, dzięki czemu sala jest widoczna przy planowaniu spotkania, a ekran sam wyświetla najbliższe terminy.
Tablica i praca wspólna
Konfigurujemy tablicę cyfrową i zapisywanie notatek po spotkaniu, żeby efekt burzy mózgów nie kończył się zdjęciem ekranu robionym telefonem.
Utrzymanie
Ustalamy zasady aktualizacji i czyszczenia ekranu oraz osobę odpowiedzialną po stronie klienta. Urządzenie w sali wspólnej bez gospodarza szybko przestaje działać tak, jak w dniu wdrożenia.
