Wieloletnia baza danych Subiekta nexo gromadzi bardzo dużą liczbę dokumentów, co z czasem wpływa na jej rozmiar oraz na wydajność codziennej pracy programu.
Serwis laptopów Wiatraczna przeprowadza archiwizację starych danych w Subiekcie nexo, porządkując bazę SQL Server bez utraty dostępu do historii firmy.
Dlaczego warto archiwizować dane
Duża liczba dokumentów historycznych zwiększa rozmiar bazy danych i może spowalniać wyszukiwanie, generowanie raportów oraz wykonywanie kopii zapasowych. Archiwizacja porządkuje bazę bez utraty dostępu do informacji, które mogą być jeszcze potrzebne w firmie.
Wybór danych do archiwizacji
Ustalany jest zakres danych przeznaczonych do archiwizacji, zwykle dokumenty sprzedaży i magazynowe starsze niż okres wymagany przepisami podatkowymi oraz wewnętrznymi zasadami przechowywania danych obowiązującymi w danej firmie.
Proces archiwizacji
Dane są eksportowane do osobnej bazy archiwalnej lub kopii bazy danych, zachowując możliwość ich odtworzenia i przeglądania w razie potrzeby, bez obciążania bazy produkcyjnej używanej na co dzień w Subiekcie nexo przez pracowników firmy.
Dostęp do zarchiwizowanych dokumentów
Zarchiwizowane dokumenty pozostają dostępne do wglądu – w razie kontroli podatkowej lub potrzeby sprawdzenia historii transakcji można je odtworzyć z bazy archiwalnej bez konieczności przywracania całej bazy produkcyjnej firmy.
Efekt porządkowania bazy
Po archiwizacji baza produkcyjna Subiekta nexo zajmuje mniej miejsca na dysku, kopie zapasowe wykonują się szybciej, a wyszukiwanie bieżących dokumentów i generowanie raportów przebiega zauważalnie sprawniej.
Serwis laptopów Wiatraczna porządkuje bazy danych Subiekta nexo poprzez archiwizację starych dokumentów zgodnie z potrzebami klienta.
