Rozrachunki z kontrahentami w nexo to jeden z obszarów, gdzie błędy mają realne skutki finansowe: zbyt wysoka należność może być podstawą bezpodstawnej windykacji, zbyt niska może oznaczać realne straty. Kompleksowa naprawa rozrachunków wymaga audytu danych, identyfikacji wszystkich niezgodności i systematycznej korekty, najlepiej przeprowadzonej przy współpracy z działem księgowym firmy.
Serwis laptopów Wiatraczna przeprowadza audyt i naprawę rozrachunków z kontrahentami w Insert Subiekt nexo, przywracając wiarygodność danych finansowych.
Audyt rozrachunków jako punkt wyjścia
Naprawa rozrachunków zaczyna się od pełnego audytu: generujemy zestawienie sald wszystkich kontrahentów w nexo i porównujemy z danymi z programu księgowego lub z uzgodnieniami sald przeprowadzanymi z kontrahentami. Identyfikujemy kontrahentów z podejrzanymi saldami – skrajnie wysokimi, zerującymi się po zaokrągleniu lub wykazującymi salda w obcych walutach przy braku transakcji walutowych.
Analiza historii dokumentów dla problematycznych kontrahentów
Dla każdego kontrahenta z niezgodnym saldem analizujemy pełną historię dokumentów w nexo: faktury, korekty, płatności, kompensaty. Szukamy nierozliczonych płatności, faktur bez przypisanej płatności, korekt nierozliczonych z oryginałem, oraz błędnych kompensat. W bazie danych nexo (SQL Server) sprawdzamy tabele rozrachunków i powiązanych dokumentów.
Naprawa różnic groszowych i zaokrągleń
Niekiedy rozrachunki z kontrahentem zawierają nierozliczone różnice groszowe – pozostałości po zaokrągleniach lub drobnych niezgodnościach między kwotami faktur a kwotami płatności. Czyścimy takie różnice przez wystawienie noty odsetkowej lub kompensaty wewnętrznej, dokumentując każdą operację.
Kompensaty wzajemnych należności i zobowiązań
Gdy firma zarówno sprzedaje, jak i kupuje od tego samego kontrahenta, może stosować kompensaty wzajemnych rozrachunków. Konfigurujemy i przeprowadzamy kompensaty w nexo, dbając o właściwą dokumentację każdej operacji i prawidłowe odzwierciedlenie w rejestrach VAT (kompensata nie zmienia momentu podatkowego).
Uzgodnienia z programem księgowym
Rozrachunki z nexo powinny być zgodne z danymi w programie finansowo-księgowym. Gdy istnieją rozbieżności między systemami, identyfikujemy ich źródło (błąd po stronie nexo czy po stronie księgowości) i doprowadzamy oba systemy do spójności.
Jak skorzystać z naszego serwisu
Naprawa rozrachunków w nexo wymaga zarówno wiedzy technicznej, jak i rozumienia procesów finansowych. Serwis Wiatraczna łączy jedno i drugie – skontaktuj się z nami, by umówić audyt rozrachunków.
