Integracja Rewizora nexo z Subiektem nexo to jedna z kluczowych funkcji platformy Insert nexo: dokumenty handlowe wystawione w Subiekcie – faktury sprzedaży, zakupu, korekty – automatycznie trafiają do ksiąg w Rewizorze nexo. Prawidłowo skonfigurowana integracja eliminuje ręczne przepisywanie danych i minimalizuje ryzyko błędów. Konfigurujemy i uruchamiamy tę integrację kompleksowo.
Mechanizm integracji w platformie nexo
Subiekt nexo i Rewizor nexo działają na tej samej platformie Insert nexo i mogą korzystać ze wspólnej bazy danych lub komunikować się przez API nexo.Connector. Dokumenty z Subiekta nexo są automatycznie przekazywane do Rewizora nexo zgodnie z zdefiniowanymi schematami dekretacji. Kluczowe jest prawidłowe mapowanie typów dokumentów na schematy księgowe i kont w planie kont Rewizora nexo.
Konfiguracja synchronizacji dokumentów
W ustawieniach integracji konfigurujemy: które typy dokumentów Subiekta nexo są automatycznie dekretowane w Rewizorze nexo (faktury sprzedaży, zakupu, WZ, PZ, zwroty), z jaką częstotliwością odbywa się synchronizacja (natychmiastowo przy zatwierdzeniu dokumentu lub w cyklach) oraz w jakim trybie błędy są raportowane (natychmiastowe powiadomienie vs. kolejka błędów do przejrzenia).
Mapowanie kont i kontrahentów
Dla każdego typu dokumentu Subiekta nexo definiujemy schemat dekretacji w Rewizorze nexo: konto przychodów ze sprzedaży lub kosztów zakupu, konta VAT dla poszczególnych stawek i konto rozrachunkowe kontrahenta. Kontrahenci z Subiekta nexo muszą mieć odpowiedniki w kartotece Rewizora nexo – konfigurujemy automatyczne tworzenie kont analitycznych dla nowych kontrahentów.
Testowanie integracji
Po skonfigurowaniu integracji przeprowadzamy serię testów: wystawiamy dokumenty różnych typów w Subiekcie nexo i weryfikujemy, że trafiają na właściwe konta w Rewizorze nexo z prawidłowymi kwotami. Sprawdzamy faktury ze stawką 23%, 8%, 5%, 0% i zwolnieniem, faktury korygujące oraz zaliczki. Dopiero po pozytywnym wyniku testów integracja jest gotowa do pracy produkcyjnej.
Konfigurujemy integrację Rewizora nexo z Subiektem nexo od podstaw lub naprawiamy istniejącą konfigurację. Zapraszamy do kontaktu, aby omówić wymagania dotyczące Twojej integracji.
