Insert Rachmistrz nexo – audyt bezpieczeństwa danych

Dane księgowe przechowywane w Insert Rachmistrz nexo wymagają regularnej kontroli pod kątem bezpieczeństwa – od uprawnień użytkowników po jakość kopii zapasowych. Zaniedbania w tym zakresie ujawniają się zwykle dopiero w chwili awarii lub próby odtworzenia danych, gdy jest już za późno na poprawki. Serwis laptopów Wiatraczna przeprowadza audyt konfiguracji stanowiska i bazy danych, wskazując słabe punkty zanim staną się realnym problemem.

Po co przeprowadzać audyt bezpieczeństwa

Program księgowy przechowuje dane wrażliwe – informacje finansowe firmy, dane kontrahentów, czasem dane osobowe pracowników. Audyt bezpieczeństwa Insert Rachmistrz nexo pozwala sprawdzić, czy dostęp do tych danych jest odpowiednio kontrolowany i czy w razie awarii da się je odtworzyć.

Co obejmuje audyt

Podczas przeglądu sprawdzane są następujące obszary:

• lista użytkowników i przypisane im uprawnienia w programie,
• hasła dostępu do bazy danych oraz częstotliwość ich zmiany,
• harmonogram i kompletność kopii zapasowych,
• miejsce przechowywania kopii bezpieczeństwa (lokalnie, na innym dysku, poza stanowiskiem),
• zabezpieczenie systemu operacyjnego, w tym aktualność .NET Runtime wymaganego przez aplikację,
• ochrona antywirusowa i konfiguracja zapory sieciowej na stanowisku z bazą danych.

Uprawnienia użytkowników

Częstym błędem jest nadawanie wszystkim pracownikom pełnych uprawnień administracyjnych w programie. Audyt pozwala ograniczyć dostęp do modułów zgodnie z faktycznymi obowiązkami – na przykład dział kadr nie musi mieć wglądu w moduł rozliczeń kontrahentów, a osoba wprowadzająca dokumenty nie potrzebuje dostępu do ustawień systemowych.

Kontrola kopii zapasowych

Sama obecność kopii zapasowej nie wystarczy – trzeba sprawdzić, czy jest ona aktualna, kompletna i możliwa do odtworzenia. W trakcie audytu wykonywany jest testowy odtworzeniowy proces na kopii zapasowej, aby potwierdzić jej użyteczność w sytuacji awaryjnej.

Raport i zalecenia

Po zakończeniu przeglądu przygotowywane jest zestawienie wykrytych nieprawidłowości wraz z propozycją ich usunięcia – od zmiany polityki haseł, przez reorganizację uprawnień, po wdrożenie automatycznego harmonogramu kopii zapasowych.

Kiedy warto zlecić audyt

Audyt bezpieczeństwa warto przeprowadzić po zmianach kadrowych, po przejęciu stanowiska po innym administratorze, a także cyklicznie – raz do roku – jako element standardowej dbałości o dane firmowe.